Lista de verificação

Envios de planos de estande

Todos os planos de estandes com espaço apenas devem ser enviados para a agência de inspeção de planos de estandes designada, a Event Support Solutions (ESS), até o prazo publicado. Os envios devem ser feitos na íntegra e enviados para ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Prazo final do plano de estande complexo
21 de outubro de 2024 (o prazo se aplica a todas as estruturas complexas montadas no solo e ao aparelhamento complexo)

Prazo final do plano de estande não complexo
25 de novembro de 2024

Todas as informações devem ser enviadas em inglês e incluir o nome da empresa expositora e o número do estande. Juntamente com os planos do estande e toda a documentação de apoio, você também deve enviar o Formulário de Inspeção do Projeto do Estande.

Formulário de inspeção do projeto do estande disponível aqui .

Passes de construção e de parada

Exigimos que todas as pessoas que acessem as áreas de exposição estejam devidamente identificadas/credenciadas e concordem com as regras do local, conforme estipulado pelo Organizador e pelo Local. Todos os funcionários receberão passes pessoais.

O registro de contratados já está ativo! Registre-se para obter seu passe por meio deste link: Registro ICE Barcelona 2025

Durante os dias de montagem e desmontagem, pessoas com menos de 16 anos de idade não poderão entrar nos corredores.

Formulário de atividades especiais

Atividades e demonstrações especiais são permitidas nos estandes, mas devem ser divulgadas e aprovadas pelos Organizadores antes da exposição. Se não notificar os Organizadores, você será solicitado a cancelar ou desativar suas atividades. Se você pretende incluir quaisquer itens de risco especial no seu estande para a exposição, eles devem ser incluídos na sua Avaliação de Risco. As atividades especiais incluem, mas não estão limitadas a:

Infláveis, incluindo balões de hélio e de brinquedo.
Apresentações que incluam dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais.
Transporte particular chegando no local para levar os convidados da exposição para outros eventos.
Produtos para laser e neblina.
Audiências sentadas.
Luzes neon ou fluorescentes.
Características da água ou atividades relacionadas à água.
Animais.
Veículos automotores.
Máquinas de neblina ou névoa.
Óleos, líquidos e gases inflamáveis, gases comprimidos e chamas livres.
Máquinas e aparelhos de trabalho.
Substâncias radioativas.
Exposições perigosas, incluindo armas e revólveres.

Se desejar realizar atividades especiais em seu estande, preencha oFormulário de Atividades Especiais.

O prazo final é sexta-feira, 29 de novembro de 2024

Formulário do contratante do estande

Solicitamos que todos os Expositores preencham o Formulário de Informações do Fornecedor do Estande. Ao preencher esse formulário, eles nos dão o consentimento para entrar em contato com você, o contratante do estande, com avisos importantes.

Solicite ao seu cliente que faça o login no Manual Técnico do Expositor para preencher este formulário.

O prazo final é sexta-feira, 11 de outubro de 2024

AV

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de AV.

Eles podem fornecer qualquer equipamento AV padrão que você possa precisar, mas também podem apresentar propostas para quaisquer itens personalizados que você possa precisar.

Visite a loja SeriFira para ver o que eles podem oferecer.

Prazo para desconto antecipado: Domingo 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados.

Carpete

GES

A GES é nossa fornecedora oficial de carpetes.

Os estandes com espaço limitado devem fornecer seu próprio carpete por meio do contratante oficial do estande e um certificado de segurança contra incêndio deve ser fornecido.

Para ver o que o nosso fornecedor oficial de carpetes pode lhe oferecer, visite a loja GES.

Prazo final para o desconto antecipado: Domingo , 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Serviço de bufê

A Gastrofira é a empresa de bufê exclusiva da Fira Barcelona. Uma grande variedade de alimentos frescos e deliciosos, bebidas e equipamentos podem ser entregues diretamente em seu estande, sala de reuniões ou suíte.

Oferta de hospitalidade:

Criação de uma oferta de bufê personalizada, incluindo tudo o que você precisa para o seu bar.
Serviço completo, incluindo equipe, maquinário e todo o material necessário.
Grande catálogo de itens de marca disponíveis (por exemplo, copos de café de papel, guardanapos, mexedores, canudos, garrafas de água, biscoitos, maçãs).
Serviços especiais disponíveis (por exemplo, baristas, bartenders).
Opções gastronômicas versáteis adequadas para suas recepções dentro ou fora do local da Fira.

Entrega do estande:

Fornecimento de alimentos e bebidas "on-the-go" para clientes e equipe.
Entrega de todos os produtos em seu estande.
Variedade de lanches, bebidas e equipamentos (por exemplo, máquinas de café, refrigeradores de água).

Prazos:

Prazo para desconto antecipado: 18 de dezembro de 2024*

*(após esse prazo, os preços aumentarão em 10%)

Prazo final para confirmação dos números finais para as quantidades de alimentos: 17 de dezembro de 2024.

Para ver o que eles podem oferecer, visite a Fira Store.

Para discutir outros requisitos, entre em contato com eles pelo endereço de e-mail a seguir: Gastrofira

Limpeza

A ServiFira fornecerá todos os serviços de resíduos e limpeza para a ICE.

Para solicitar o Cleaning, visite a Fira Store.

Para solicitar serviços de resíduos, visite a Fira Store.

Observe que há regulamentos específicos sobre resíduos. É importante que você leia nossos regulamentos sobre resíduos.

Prazo para desconto antecipado: Domingo 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Elétrica

GES

A GES é a fornecedora exclusiva de produtos elétricos.

Os expositores que precisarem de acessórios elétricos deverão solicitar a fonte de alimentação e os acessórios adequados ao GES. É necessário enviar uma planta da rede elétrica.

Para fazer o pedido, visite a loja do GES.

Prazo final para o desconto antecipado: Domingo , 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Floral

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de flores.

Eles podem fornecer uma ampla variedade de flores e, como são fornecedores internos do local, podem oferecer um processo de entrega simplificado.

Visite a loja SeriFira para ver o que eles podem oferecer.

Prazo para desconto antecipado: Domingo 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados.

Móveis

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de móveis.

Eles podem fornecer uma ampla variedade de móveis e, como são fornecedores internos de locais de eventos, podem oferecer um processo de entrega simplificado.

Visite a loja SeriFira para ver o que eles podem oferecer.

Prazo para desconto antecipado: Domingo 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados.

TI

A ServiFira é o provedor oficial para todas as telecomunicações e Internet.

Visite a loja SeriFira para ver o que eles podem oferecer.

Prazo final para o desconto antecipado: Domingo , 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Prazo final para enviar solicitações especiais: Sexta-feira, 3 de janeiro de 2025

Agência de inspeção do plano do estande do expositor

ESS

A Event Support Solutions (ESS) é o parceiro designado responsável pela inspeção de todos os planos de estandes e por garantir que todos os planos sejam enviados ao local do evento dentro do prazo. A ESS também estará no local verificando se os estandes foram construídos de acordo com os planos enviados.

Para enviar seus planos de estande ou obter suporte da Event Support Solutions, entre em contato diretamente com eles: ICEplans@eventsupportsolutions.com

Mercadorias

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de mercadorias.

Eles podem fornecer uma ampla variedade de mercadorias e, como são fornecedores internos de locais de eventos, podem oferecer um processo de entrega simplificado.

Visite a loja SeriFira para ver o que eles podem oferecer.

Prazo para desconto antecipado: Domingo 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados.

Sinalização e gráficos

GES

A GES é o fornecedor oficial de sinalização da ICE 2025 e é especializada em usar a mais recente tecnologia de impressão e corte para transformar suas ideias em realidade.

Eles são especializados em marcas de grande formato, incluindo:

- Sinalização independente (reutilizável - Reboard)
- Banners suspensos (a montagem não está incluída no preço e deve ser reservada separadamente com a equipe de montagem da Fira)
- Banners suspensos
- Mobiliário de Reboard com a marca (reutilizável)
- Gráficos de piso

Visite a loja virtual do GES para ver o que eles podem oferecer.

Prazo para desconto antecipado: Domingo 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Segurança

A ServiFira é o provedor oficial de segurança.

Para fazer o pedido, visite a loja ServiFira.

Prazo final para o desconto antecipado: Domingo , 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Se um expositor desejar contratar o serviço de vigilância ou uma empresa de segurança que não seja a Fira de Barcelona, deverá entregar o formulário "Vigilância privada em estandes", devidamente preenchido, à Divisão de Segurança e Mobilidade com pelo menos 48 horas de antecedência. Esse formulário contém os regulamentos e as condições para a prestação desse serviço.

Passes de empreiteiros

ICE- 2025 Contractor Zone

O registro de contratados já está ativo! Registre-se para obter seu passe por meio deste link: Registro ICE Barcelona 2025

Quando a exposição estiver aberta, o acesso às salas de exposição só será permitido com um crachá de expositor ou visitante.

Elevação e logística

A Kuehne + Nagel foi nomeada como a fornecedora oficial e única de logística para a ICE 2025, o que inclui agenciamento de frete, elevação e armazenamento. Eles serão a única parte autorizada a operar empilhadeiras e outras máquinas de elevação no local da FIRA Barcelona. Além desses serviços no local, a K+N também pode oferecer;

-Opções de transporte internacional sustentável de/para a exposição
Serviços de desembaraço aduaneiro
Serviços de empilhadeiras
Aluguel de equipamentos de manuseio de materiais
Armazenamento de mercadorias vazio ou cheio

Para fazer um pedido, acesse myFairLOG.

Para entrar em contato com a K+N, envie um e-mail para: clarion.events@kuehne-nagel.com

Como alternativa, você pode ligar para eles no telefone +44 (0) 121 312 2357

Prazo final: Segunda-feira, 16 de dezembro de 2024

Serviços de tubulação (água e ar comprimido)

A ServiFira é o fornecedor oficial de serviços de tubulação, como Waster e Ar Comprimido.

Para fazer o pedido, visite a loja ServiFira.

Prazo final para o desconto antecipado: Domingo , 1º de dezembro de 2024

Prazo final: Sexta-feira, 29 de dezembro de 2024

Rigging

Lembre-se de que, para colocar qualquer elemento de marca acima do seu estande, você deve ter pago por essa oportunidade de patrocínio por meio do Organizador.

Se você não tiver certeza se esse direito foi concedido ou se quiser adquiri-lo, entre em contato com o departamento de Sucesso do Cliente da ICE.

A ServiFira é o fornecedor oficial de Rigging.

Para fazer o pedido, visite a loja ServiFira.

Prazo para montagem: Domingo , 1º de dezembro de 2024

Observe que há regulamentos específicos sobre Rigging. É importante que você leia nossos regulamentos sobre Rigging.

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