Suas responsabilidades

Todo estande de exposição é um pequeno local de trabalho e, portanto, precisa de uma Avaliação de Riscos. Na Espanha, há uma exigência legal, de acordo com a Lei de Prevenção de Riscos Ocupacionais 31/95, Art. 30, para que os expositores realizem Avaliações de Risco para suas atividades. A Avaliação de Riscos deve identificar todos os riscos e deve ser concluída antes da chegada ao local. A Avaliação de Risco é uma responsabilidade gerencial que deve ser conduzida por uma equipe competente que tenha sido treinada para fazer uma Avaliação de Risco e que tenha conhecimento sobre o evento ou a atividade. A sua Avaliação de Risco para a ICE deve identificar e avaliar os riscos relativos à construção e desmontagem do seu estande e detalhar as maneiras pelas quais você minimizará e controlará os perigos e riscos identificados.

A abordagem mais amplamente aceita no setor de eventos é a abordagem das cinco etapas:

• Procure os perigos: Como e quando o trabalho será feito, em que parte do estande cada profissional envolvido estará trabalhando? Quais equipamentos, materiais e produtos químicos serão usados? Qual será a quantidade de ruído e poeira? Onde haverá movimentação e elevação de veículos?
• Decida quem pode ser prejudicado e como: Quem será afetado pelo seu trabalho e estará em maior risco? Pense em seus funcionários, prestadores de serviços ou expositores em seu estande ou próximo a ele, até os próprios visitantes. O trabalho seguro depende da cooperação entre as empresas no local, portanto, leve isso em conta e considere as precauções necessárias em todos os aspectos do trabalho que está sendo realizado.
• Avaliar os riscos: Depois de ter feito isso adequadamente, você poderá decidir sobre a ação apropriada. Pergunte a si mesmo: (a) O perigo pode ser removido completamente ou feito de uma maneira diferente? (b) Se o risco não puder ser eliminado, ele pode ser controlado? (c) Podem ser tomadas medidas de proteção que protejam toda a força de trabalho no local?
• Registre os resultados: Anote as conclusões da sua avaliação de riscos. Transmita as informações sobre os riscos significativos para as pessoas identificadas na etapa 2 e registre as medidas que foram tomadas para controlar esses riscos.
• Analise suas descobertas.

Para obter mais orientações sobre a elaboração de uma avaliação de riscos ou para fazer o download de um modelo, acesse aqui. Se tiver outras dúvidas sobre a compilação de uma avaliação de risco, entre em contato com a nossa equipe de Sucesso do Cliente.

Uma cópia da sua avaliação de risco deve ser enviada como parte do envio do seu plano de estande até o prazo publicado. 

Você também deve produzir uma avaliação de risco de incêndio para o estande quando ele estiver em uso. Isso deve ser incluído no envio do plano do estande.

Para estandes somente de espaço, é responsabilidade do empreiteiro indicado apresentar uma declaração de método para a construção do estande. A declaração do método deve ser compilada por uma pessoa competente (capataz/supervisor de planejamento) e discutida bem antes da exposição. Os seguintes pontos devem ser abordados ao redigir uma declaração de método:

• Pessoa responsável - O(s) funcionário(s) que será(ão) responsável(is) por supervisionar toda a construção principal e a desmontagem do estande. Se for mais de uma pessoa em momentos diferentes, relacione todas elas.
• Detalhes e localização do estande - Cargas, dimensões, localização e características incomuns do estande.
• Acesso - Detalhes do ponto de entrada no salão e a rota até a posição final. Observe as alturas das portas e as posições dos corredores de emergência.
• Montagem e cronograma - A sequência e o cronograma em que todos os elementos do estande serão construídos, incluindo alinhamento, conexões elétricas etc.
• Estabilidade - Métodos para garantir o suporte estrutural adequado dos elementos do estande que exijam suporte cruzado, com cálculos e certificado de inspeção de um engenheiro estrutural independente.
• Elevação - A empresa de elevação indicada deve ser usada para qualquer trabalho com empilhadeira nas áreas de carga ou dentro do salão. Forneça detalhes de qualquer levantamento manual excessivo a ser feito.
• Andaimes - Inclua detalhes de andaimes temporários e móveis, torres de acesso e outros trabalhos em altura.
• COSHH - Qualquer uso proposto de substâncias perigosas e tóxicas deve ser informado ao organizador e ao local do evento. Descreva a proteção fornecida aos funcionários e aos trabalhadores dos estandes adjacentes.
• Ambiente - Considere qualquer ruído anormal que possa estar presente ou trabalho que possa gerar poeira ou fumaça. Que ventilação e outras medidas de controle serão fornecidas? O clima afetará seu trabalho?
• Serviços - Observe onde serão realizados serviços de eletricidade, soldagem, gases, ar comprimido, água ou resíduos no local.
• Recursos de segurança - Identifique o equipamento de segurança e as precauções que você fornecerá no local, incluindo medidas de proteção que você implementará para todos os itens acima e áreas de risco, conforme destacado na sua avaliação de riscos.
• Exposições - Forneça detalhes das exposições que possam representar um risco para o público e/ou para o operador. Como essa exposição será entregue em seu estande? Quais são as proteções das máquinas ou outros requisitos especiais? Que resíduos perigosos serão produzidos e que medidas serão empregadas para descartá-los?

Para obter mais orientações sobre a elaboração de uma declaração de método ou para fazer o download de um modelo, acesse aqui. Se tiver outras dúvidas sobre a compilação de uma declaração de método, entre em contato com a nossa equipe de Sucesso do Cliente.

Uma cópia de sua declaração de método deve ser enviada como parte do envio de seu plano de estande até o prazo publicado. 

Atividades e demonstrações especiais são permitidas nos estandes, mas devem ser divulgadas e aprovadas pelos Organizadores antes da exposição. Se não notificar os Organizadores, você será solicitado a cancelar ou desativar suas atividades. Se você pretende incluir quaisquer itens de risco especial no seu estande para a exposição, eles devem ser incluídos na sua Avaliação de Risco. As atividades especiais incluem, mas não estão limitadas a: 

• Infláveis, incluindo balões de hélio e de brinquedo.
• Apresentações que incluam dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais.
• Transporte particular chegando no local para levar os convidados da exposição para outros eventos.
• Produtos para laser e neblina.
• Audiências sentadas.
• Luzes neon ou fluorescentes.
• Características da água ou atividades relacionadas à água.
• Animais.
• Veículos automotores.
• Máquinas de neblina ou névoa.
• Óleos, líquidos e gases inflamáveis, gases comprimidos e chamas livres.
• Máquinas e aparelhos de trabalho.
• Substâncias radioativas.
• Exposições perigosas, incluindo armas e revólveres.

Se desejar realizar atividades especiais em seu estande, preencha oFormulário de Atividades Especiais.