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A Clarion Events tem como objetivo definir o padrão de referência para o gerenciamento de saúde e segurança em exposições. Garantir a segurança não é apenas uma obrigação moral e legal; é vital para o sucesso de todo evento. Entendemos que os expositores dependem de nós para criar um ambiente comercial seguro. A realização de um evento público aumenta a nossa responsabilidade, estendendo o cuidado à equipe, aos expositores, aos contratados, à equipe do local, aos visitantes e ao público. Nosso objetivo não é apenas atender aos requisitos legais, mas também aprimorar continuamente nossa estrutura de saúde e segurança para apoiar as metas comerciais de nossos clientes. O diretor da exposição é responsável pela saúde e segurança na ICE.
É política da Clarion Gaming garantir que todos os funcionários, contratados e visitantes tenham um ambiente de trabalho saudável e seguro e está comprometida com o controle adequado dos riscos de saúde e segurança decorrentes desse evento. Reconhecemos que temos a responsabilidade geral pelo evento e pela coordenação das atividades dos contratados, da nossa equipe e dos prestadores de serviços no local.
A Clarion Gaming tem as seguintes responsabilidades:
- Fornecer e manter condições de trabalho seguras e saudáveis de acordo com os requisitos estatutários.
- Fornecer e manter instalações e equipamentos conforme necessário para condições de trabalho seguras.
- Disponibilizar todas as informações, instruções e treinamentos, dispositivos de segurança e equipamentos de proteção individual.
- Manter o interesse em questões de saúde e segurança associadas às atividades da empresa e para que sua gerência dê o exemplo em todas as questões de saúde e segurança.
- Garantir a existência de um mecanismo de consulta entre funcionários, contratados e gerência com relação a Saúde, Segurança e Bem-Estar.
- Cumprir a legislação, tanto estatutária quanto regulatória, e o código de prática aceito para estabelecer padrões mínimos que serão mantidos e melhorados sempre que possível.
Quando apropriado, os riscos foram avaliados e os controles foram implementados para minimizar os riscos. A Clarion Gaming revisou o gerenciamento e as práticas de segurança atuais de acordo com o documento de orientação L153 do Executivo de Saúde e Segurança do Reino Unido.
A Clarion Gaming cumpre várias obrigações na operação do local geral do evento. Todos os expositores e seus contratados foram conscientizados de suas responsabilidades e a documentação de segurança relevante é solicitada e registrada como parte do processo de envio do plano de estande somente para o espaço.
Os prestadores de serviços oficiais e os serviços do local indicados pelo Organizador cumprem outras responsabilidades como "Designers" e "Prestadores de serviços" com as respectivas responsabilidades em todo o local da exposição, conforme controlado pelo Organizador.
Para garantir que gerenciemos a construção e a desmontagem no evento com segurança, a empresa irá:
- Eliminar ou controlar os riscos até onde for razoavelmente praticável.
- Assegure-se de que o trabalho seja cuidadosamente planejado.
- Nomear as pessoas e organizações certas no momento certo.
- Certifique-se de que todos que trabalham na empresa tenham as informações, instruções, treinamento e supervisão corretos para realizar seu trabalho com segurança e sem riscos à saúde.
- Ter sistemas implementados para ajudar as partes a cooperar e se comunicar entre si e coordenar seu trabalho.
- Consultar os trabalhadores com o objetivo de garantir medidas eficazes de saúde, segurança e bem-estar.
- Garantir que todas as ações necessárias sejam sensatas e proporcionais ao risco.
