Mostrar regulamentos abertos

Por motivos legais e de segurança, não é permitida a entrada de menores de 18 anos em nenhum momento durante o horário de funcionamento do show. Poderá ser solicitado que você apresente um comprovante de identidade.

O abuso de álcool, drogas e outras substâncias pode afetar o desempenho e a segurança no trabalho. Qualquer pessoa encontrada sob a influência de álcool, drogas ou outras substâncias, ou que esteja (na opinião dos organizadores e de seus representantes) constituindo um perigo para si mesma ou para qualquer outra pessoa no local do evento, será retirada do local pela segurança. Quando necessário, outras medidas serão tomadas para remediar a situação.

Se desejar ter animais em seu estande, você deverá informar os organizadores no máximo 60 dias antes do primeiro dia de montagem. Para isso, você deve preencher o Formulário de Atividades Especiais para informar os organizadores sobre sua intenção.

A exposição de animais vivos deve ser realizada de acordo com as disposições regulamentares da UE e qualquer outra legislação aplicável, incluindo os regulamentos municipais existentes em L'Hospitalet del Llobregat e Barcelona. Uma avaliação de risco completa deve ser enviada aos Organizadores dentro do prazo estabelecido.

O Organizador se reserva o direito de reter e/ou retirar a permissão a qualquer momento, se os riscos forem considerados muito grandes ou se considerarem que a avaliação de risco não está sendo gerenciada adequadamente no local.

A criação de fumaça dentro dos pavilhões não é permitida em áreas onde outros expositores estejam expondo. Se for limitada a uma área isolada, poderá ser concedida autorização para a criação de "fumaça de palco" ou "névoa artificial" em horários específicos e se for gerada por máquinas específicas para esse fim, durante um curto período de tempo e se cumprir as condições específicas definidas pela Fira de Barcelona. A autorização deve ser solicitada mediante o preenchimento do Formulário de Atividades Especiais, indicando a área que será afetada e o período de tempo em que a "névoa artificial" será criada. A Fira de Barcelona terá medidas de segurança adicionais, tanto para a segurança do pessoal quanto para o ajuste do equipamento de controle técnico no salão para criar a "névoa artificial". Os custos do uso desses recursos adicionais serão cobrados do expositor que desejar produzir o efeito de neblina artificial. Se você quiser ter animais em seu estande, deverá informar os organizadores até 60 dias antes do primeiro dia de montagem. Para isso, você deve preencher o Formulário de Atividades Especiais para informar os organizadores sobre sua intenção.

A GastroFira é o fornecedor exclusivo do serviço de bufê. A GastroFira detém o direito exclusivo de fornecer todos os alimentos e bebidas consumidos no local.

O custo da limpeza básica e noturna do estande está incluído para todos os estandes Space Only e Branded Booth. Todos os estandes serão limpos durante a noite antes de cada dia de abertura do evento, salvo solicitação em contrário. Se não quiser que o seu estande receba a limpeza básica do Organizador, entre em contato com a nossa Equipe de Sucesso do Cliente. A limpeza básica e noturna do estande refere-se a varrer ou passar o aspirador de pó no chão, esvaziar as lixeiras e limpar as superfícies horizontais. Se você tiver um estande de dois andares, observe que o segundo andar não será limpo.

Se você precisar de limpeza adicional (lavagem, limpeza de vidros e superfícies verticais, etc.), os pedidos podem ser feitos via ServiFira. Esse serviço será realizado à noite para minimizar o impacto do serviço durante os dias de show.

Fornecimento de um ambiente de trabalho seguro e apropriado para todos. A Clarion Gaming se compromete a fornecer um ambiente de trabalho seguro, respeitoso, ético e apropriado para todos, incluindo funcionários, expositores, clientes e fornecedores, que não seja discriminatório ou ofensivo para indivíduos ou grupos por motivos de idade, deficiência, orientação sexual, classe, etnia, raça, cor, fé, estado civil ou gênero.

Esse código de vestimenta se aplica à "equipe do estande", que é definida como uma equipe de qualquer gênero usada pelos expositores ou patrocinadores para promover seus produtos ou serviços em um evento.

• Não será permitida a nudez parcial ou total, nem roupas ou métodos de marketing abertamente sexuais ou sugestivos (incluindo, por exemplo, no caso de funcionários do estande do sexo feminino, a exibição aberta do decote ou do umbigo).
• A critério da Clarion Gaming, a única exceção possível a essa regra pode ser personagens promocionais que são vistos "no jogo", mas os expositores devem obter permissão a esse respeito da gerência do show da Clarion Gaming antes do início do show.
• Se, por qualquer motivo, a equipe do estande e/ou um expositor e/ou seu conteúdo forem considerados inadequados pela gerência do show da Clarion Gaming, o expositor será solicitado a alterar o traje da equipe do estande e/ou do expositor e/ou seu conteúdo.

A decisão da gerência do show da Clarion Gaming em cada um dos aspectos acima será final. Esta política se aplica a todos os expositores, e gostaríamos de incentivá-lo a apoiá-la e a interagir conosco sobre ela.

Para drones em voo ou em movimento, os Organizadores devem ser notificados com antecedência para aprová-los. Esses drones devem pesar menos de dois (2) kg. Além disso, os proprietários dos drones devem fornecer a seguinte documentação:

• Uma folha de dados técnicos do drone, incluindo uma fotografia do mesmo.
• Uma declaração de responsabilidade assinada (em anexo). Criar anexo.
• Um aviso visível se o drone registrar imagens (Lei de Proteção de Dados).
• Apólice de RC e danos com cobertura de pelo menos € 300.000.

Para realizar as demonstrações, tanto em pavilhões quanto ao ar livre, com o drone em voo (mesmo com uma corda de contenção), uma rede deve ser instalada ao redor do perímetro do estande ou na área do voo para evitar acidentes e danos a pessoas ou bens no restante da exposição. Essa rede de proteção e a demonstração devem ter autorização prévia. O pessoal que realiza a demonstração de voo do drone deve ter uma licença de piloto de drone (necessária para drones com peso superior a dois (2) kg) ou um documento que certifique sua capacidade de manusear drones, de acordo com a RD 8/2014 de 4 de julho.

Se você deseja operar drones, preencha o Formulário de Atividades Especiais. 

Durante os períodos de montagem, dias de exposição e desmontagem, o Local fornecerá vigilância geral das áreas de exposição com relação à segurança contra incêndio e outras emergências.

Em caso de emergência, informe o guarda de segurança uniformizado, se houver um por perto. Caso contrário, ligue para o número de emergência da Fira: +34 93 233 41 00. Esse número de emergência é a sala de controle da Fira, e qualquer emergência será coordenada a partir dele.

Em caso de evacuação, o Local do evento administrará a evacuação segura de todas as pessoas dentro do local, de acordo com seu Plano de Emergência. Você deve seguir as orientações fornecidas pelas equipes do local.

Durante os períodos de montagem, dias de show e avarias, os serviços de primeiros socorros estarão disponíveis no Centro de Primeiros Socorros, próximo às portas 3.14 no Hall 3. Em caso de emergência, entre em contato com a sala de controle da Fira Barcelona pelo telefone +34 93 233 41 00.

As saídas de emergência são claramente marcadas e, em nenhuma circunstância, os corredores, passagens ou saídas de emergência devem ser obstruídos.

Em nenhuma circunstância será permitido que qualquer parte do seu estande, materiais de construção, resíduos, móveis, exposições ou mostruários se projetem além do limite do espaço do estande para violar essas passarelas e corredores de emergência.

Os corredores considerados corredores de emergência devem estar sempre desobstruídos. As plantas indicando os corredores de emergência estarão disponíveis nos escritórios do organizador no local.

As áreas de trabalho devem ser mantidas livres de resíduos gerais e materiais de embalagem que possam causar riscos.

Não é permitido que as portas ou janelas se abram para fora, para um corredor.

A iluminação do salão de exposições será ajustada em 50% durante o período de abertura da exposição. Se desejar que a luz acima do seu estande seja completamente desligada, você poderá fazê-lo mediante o pagamento de uma taxa cobrada pela ServiFira. Para desligar as luzes acima de seu estande, preencha o formulário de Atividades do Estande.

É um requisito que todos os empreiteiros de estandes tenham pelo menos £2 milhões de seguro de responsabilidade civil.

Informações importantes:

A Fira Barcelona é o único fornecedor autorizado de serviços de Internet e conectividade, incluindo Wi-Fi, em todos os pavilhões de exposição. É estritamente proibido instalar ou operar dispositivos pessoais de Wi-Fi ou sem fio que emitam sinais nas bandas de frequência de 2,4 GHz ou 5 GHz. Para garantir a melhor experiência para todos os participantes e expositores, a equipe de TI da Fira reserva-se o direito de identificar e desativar quaisquer redes sem fio não autorizadas. Todos os expositores devem estar em conformidade com a Wireless_Policy.pdf.

A Fira Barcelona oferece serviços de Wi-Fi para os expositores. Se os serviços do catálogo não atenderem às suas necessidades, entre em contato com a Fira Barcelona enviando um e-mail para ice-igb.internet@firabarcelona.com.

Se você precisar instalar sua própria rede Wi-Fi, será necessária uma permissão especial dos organizadores e do local do evento. Envie uma solicitação formal por meio do formulário ICE-IGBAffiliate_Wireless_Policy_Exception_Form.pdf e envie-o para ice-igb.internet@firabarcelona.com, para análise. Esteja ciente de que uma taxa será aplicada após a aprovação.

Observações importantes

• O prazo para enviar uma solicitação formal é 3 de janeiro de 2025
• Todas as solicitações envolvendo 5 GHz, se aprovadas, estarão sujeitas à taxa de exceção da política de Wi-Fi (€395,00 para toda a solicitação).
• A taxa de exceção da política de Wi-Fi deve ser paga até 7 de janeiro de 2025
• A resolução de exceção da política de Wi-Fi (atribuição de canal) será enviada alguns dias antes da data oficial de início da montagem, com a confirmação oficial da equipe de TI da Fira

Processo de inscrição

• Envie a solicitação formal por meio do formulário designado ICE-IGBAffiliate_Wireless_Policy_Exception_Form.pdf, fornecendo o máximo de detalhes possível, e envie-o para ice-igb.internet@firabarcelona.com
• Recebimento de um e-mail de confirmação
• Recebimento de um e-mail de aprovação com os Termos e Condições
• Recebimento de um e-mail com um link para a Fira Store para pagar a taxa de exceção da política de Wi-Fi
• Após o recebimento da confirmação do pagamento da taxa, um e-mail com a atribuição do canal será enviado alguns dias antes da data oficial de início da preparação

Será necessária uma licença para qualquer pessoa que esteja operando fora dos limites de seu estande para promover sua empresa. Independentemente do que estejam vestindo, seja uma fantasia ou uma camiseta de marca, se estiverem tentando promover a sua empresa fora do seu estande, será necessário ter uma licença.

Se quiser que a equipe promocional distribua itens fora do seu estande, entre em contato com a equipe de Sucesso do Cliente. Não há limite para o número de licenças que você pode solicitar e você só precisará de passes para as pessoas que estiverem trabalhando fora do seu estande em qualquer momento.

Cada passe promocional da equipe custa 2.000 euros + IVA por 3 dias.

O ICE é um local de negócios, e seu comportamento deve refletir isso. Se, por qualquer motivo, ocorrer qualquer uma das situações abaixo, sua licença poderá e será revogada sem reembolso e a equipe promocional será convidada a se retirar.

• Os panfletos não devem ser deixados em nenhum lugar (como mesas, cadeiras ou áreas comuns).
• Qualquer literatura/folheto encontrado em áreas de assentos ou restaurantes será descartado, e qualquer custo referente a resíduos será cobrado de sua empresa.
• Não bloqueie ou fique imediatamente em frente a outros estandes.
• Não cerque o estande do concorrente.
• Não distribua panfletos ou brindes promocionais nos estandes de outros expositores.

Se você perdeu um item ou encontrou algo que pertence a outra pessoa enquanto estava no local, dirija-se ao balcão de atendimento ao expositor localizado no Acesso Sul -1.

Como parte de nosso Código de Conduta, a Clarion Gaming tem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho respeitoso e apropriado para todos. Pedimos a todos os expositores que respeitem seus vizinhos e garantam que sua capacidade de se envolver em níveis regulares de conversação não seja impedida. Portanto, todos os expositores devem manter qualquer música, som ou ruído emitido de seu estande dentro do razoável.

O organizador se reserva o direito de julgar o que constitui um nível adequado de música/som/ruído. Nossa diretriz é que nenhuma música/som/ruído ultrapasse 60dB. As leituras de som serão feitas pelo organizador em um leitor de ruído calibrado

Os Organizadores monitorarão a área de exposição quanto a ruído excessivo e, se os níveis de música/som/ruído em seu estande forem considerados excessivos, você receberá uma advertência imediata. Se as regras forem continuamente desobedecidas e duas advertências forem dadas, a energia do seu estande será desligada e uma multa de GBP 1.000 será emitida pelo Organizador para compensar seus vizinhos pela perda da capacidade de realizar negócios.

Se você tiver música em seu estande, deverá divulgar essas informações preenchendo o Formulário de Atividades Especiais.

O Organizador se reserva o direito de excluir ou rejeitar visitantes e expositores do salão de exposições, inclusive qualquer pessoa que (na opinião do Organizador) esteja promovendo, vendendo, comercializando ou exibindo itens ou produtos que de alguma forma copiem, reproduzam, façam engenharia reversa ou infrinjam patentes ou direitos de propriedade intelectual de terceiros.

Todos os produtos e equipamentos de trabalho devem estar afastados da borda do estande em pelo menos 0,5 m para não causar riscos à equipe ou aos visitantes. 

Não é permitido exibir logotipos, marcas registradas ou projeções fora dos limites do estande de exposição, seja por meio de projetores, lasers ou feixes de luz.

No caso de uso de projeção a laser para iluminação ou cenário, o aparelho usado deve ter a autorização correspondente e o certificado de aprovação do fabricante. Se desejar usar projeção a laser para iluminação ou cenário, preencha o Formulário de Atividades Especiais.

O sistema de endereço público na exposição destina-se apenas a anúncios oficiais e mensagens de emergência do Organizador. Ele NÃO está disponível para uso pelos expositores ou visitantes em nenhuma circunstância.

Não é permitido fumar, usar cigarros eletrônicos e vaporizadores em nenhuma parte do local durante o evento. Por favor, saia do local e use as áreas exclusivas para fumantes. Nós adotamos uma política rígida de dois ataques. Se você for pego fumando dentro das salas de exposição mais de uma vez, será solicitado a deixar o local.

Se você pretende fornecer produtos de cigarro eletrônico ou vaporizadores como brindes promocionais aos visitantes em seu estande, deverá declarar isso no Formulário de Atividades Especiais.

Atividades e demonstrações especiais são permitidas nos estandes, mas devem ser divulgadas e aprovadas pelos organizadores antes da exposição. Se você não notificar os organizadores, será solicitado a cancelar ou desativar suas atividades. Se você pretende incluir quaisquer itens de risco especial no seu estande para a exposição, eles devem ser incluídos na sua Avaliação de Risco. As atividades especiais incluem, mas não estão limitadas a:

• Infláveis, incluindo balões de hélio e de brinquedo.
• Apresentações que incluam dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais.
• Transporte particular chegando no local para levar os convidados da exposição para outros eventos.
• Produtos para laser e neblina.
• Audiências sentadas.
• Luzes neon ou fluorescentes.
• Características da água ou atividades relacionadas à água.
• Animais.
• Veículos automotores.
• Máquinas de neblina ou névoa.
• Óleos, líquidos e gases inflamáveis, gases comprimidos e chamas livres.
• Máquinas e aparelhos de trabalho.
• Substâncias radioativas.
• Exposições perigosas, incluindo armas e revólveres.

Se desejar realizar atividades especiais em seu estande, preencha o Formulário de Atividades Especiais.

Consulte os regulamentos importantes abaixo:

• As apresentações não devem durar mais de 10 minutos e devem ocorrer no máximo duas vezes por dia (ou seja, uma pela manhã e outra à tarde).
• Todas as apresentações devem estar em conformidade com nossas diretrizes de ruído - consulte Ruído (acima) para obter mais informações.

Os Organizadores e a Fira de Barcelona serão responsáveis pela vigilância geral, bem como pela segurança geral e preventiva, com relação à ordem e à segurança contra incêndios ou emergências de qualquer tipo. Em nenhum caso essa medida de segurança se destina e se concentra nas mercadorias expostas, nem nas mercadorias de cada expositor. Os Organizadores não se responsabilizam pelas mercadorias que sejam de propriedade dos expositores ou de seus funcionários. Além disso, os Organizadores não assumirão nenhuma responsabilidade pelo roubo ou furto dos materiais e artigos colocados nos estandes ou em qualquer outro espaço do local, nem pelos danos que possam ser sofridos durante os dias de abertura da feira. Portanto, cada expositor é exclusivamente responsável pela vigilância e segurança de seus pertences. No entanto, a Fira de Barcelona e os Organizadores poderão prestar o apoio necessário para resolver ou processar a reclamação correspondente perante as autoridades.

Recomendamos que os expositores considerem ter seu próprio serviço de vigilância para seu estande.

Isso pode ser contratado por meio do ServiFira. Se um expositor desejar contratar o serviço de vigilância ou uma empresa de segurança que não seja a Fira de Barcelona, deverá entregar o formulário "Vigilância privada em estandes", devidamente preenchido, à Divisão de Segurança e Mobilidade com pelo menos 48 horas de antecedência. Esse formulário contém os regulamentos e as condições para a prestação desse serviço.

Você é responsável por providenciar o armazenamento de sua literatura, estojos de embalagem e caixas.

• Todos os itens devem ser armazenados dentro dos limites de seu estande.
• Todas as caixas e embalagens devem ser descartadas pelo expositor ou por meio de serviços reservados com a Fira de Barcelona. Não é permitido o acúmulo de lixo, e o lixo deve ser removido diariamente. Qualquer lixo deixado após cada dia será removido e o expositor será cobrado pelos serviços de remoção de lixo.
• As normas contra incêndio exigem que todos os itens encontrados fora de seu estande sejam removidos, pois serão considerados um risco de incêndio. Quaisquer taxas incorridas devido à remoção de itens serão cobradas do expositor.
• Você não deve armazenar literatura ou brindes atrás de seu estande. Qualquer literatura, estojos de embalagem ou caixas encontrados atrás dos estandes serão removidos e as taxas incorridas para a remoção dos itens serão cobradas do expositor.

Os expositores que desejarem animar seus estandes usando aparelhos mecânicos ou eletrônicos ou reprodutores de imagem deverão solicitar os direitos autorais e as autorizações relevantes para a comunicação pública das obras à AGEDI ou à entidade que, em cada caso, administra os direitos de comunicação pública dos fonogramas dos produtores, bem como à SGAE ou à entidade que administra cada caso. Se os filmes forem exibidos, o exibidor deverá solicitar a devida autorização para a comunicação pública dos mesmos à entidade que administra os direitos de execução pública em cada caso.

Os expositores que desejarem realizar um show e ter atividades de lazer acompanhadas de audições musicais deverão informar os Organizadores para obter autorização, preenchendo o Formulário de Atividades Especiais. Tudo isso sem prejuízo das autorizações e permissões que deverão ser solicitadas aos órgãos, entidades e administrações competentes. Deve-se sempre cumprir a legislação vigente sobre proteção de dados, direitos de imagem e todos os regulamentos relacionados às seções descritas acima.

A política de prevenção contra incêndios proíbe o acúmulo de lixo nas arquibancadas e em suas áreas de armazenamento, bem como nos corredores e áreas comuns. Os resíduos devem ser removidos diariamente. Os serviços de remoção de resíduos podem ser solicitados via ServiFira.

Os veículos com motores de combustão utilizados como artigos de exposição em espaços fechados devem ter seus tanques abastecidos apenas com a quantidade mínima de combustível necessária para acessar o espaço do estande e poder deixá-lo até o final do evento. Os veículos não podem ser ligados durante os dias de exposição do evento. Caso deseje expor com um veículo em seu estande, é necessário preencher o Formulário de Atividades Especiais.