As informações a seguir devem ser enviadas na íntegra até o prazo final para estandes complexos e não complexos. Todas as informações devem ser enviadas em inglês e incluir o nome da empresa expositora e o número do estande. Faça um envio completo para a Event Support Solutions (ESS): ICEplans@eventsupportsolutions.com
- Formulário de inspeção do projeto do estande.
- Desenhos em escala de planta mostrando as dimensões gerais do estande, todas as dimensões do encaixe do estande, paredes, construção e pontos de entrada/saída, bem como a localização dos móveis e dos itens expostos. As dimensões devem estar em centímetros, milímetros e metros. Desenhos de vista de elevação mostrando todas as alturas de construção, incluindo qualquer aparelhamento.
- Desenhos em 3D de todos os lados abertos.
- Plano de layout do estande mostrando o posicionamento e a descrição dos itens expostos.
- Avaliação de risco para a construção e desmontagem do estande.
- Declaração de método para a construção e desmontagem do estande.
- Avaliação de risco de incêndio para o estande quando ele estiver em uso.
- Plano da fase de construção para as fases de construção e desmontagem.
- Detalhes de qualquer aparelhamento (elementos suspensos no teto do salão).
- Concluído Intenção de forma rígida (elementos suspensos no teto do saguão).
- Lista de materiais de montagem do estande confirmando sua conformidade com as normas do G-Guide e com o Código Técnico de Construção da Espanha. Se estiver usando treliça na construção do estande, inclua detalhes do sistema que está sendo usado.
- Plano de gerenciamento de resíduos.
Para estandes complexos, são necessárias as informações adicionais detalhadas abaixo:
- Desenhos de construção e cálculos estáticos para comprovar a estabilidade de todas as estruturas complexas.
- Para estandes de vários andares e estandes com degraus, é necessário apresentar desenhos de degraus, corrimãos e balaustradas mostrando todas as dimensões dos degraus, alturas dos corrimãos e balaustradas e detalhes dos preenchimentos dos corrimãos e balaustradas. As cargas de cada elemento devem ser detalhadas nos cálculos.
- Para super plataformas e estandes de vários andares, você deve enviar uma Declaração de Método de dois andares.
Se o projeto de seu estande incorporar um aparelhamento complexo, por exemplo, estruturas de madeira, construção de estandes suspensos, coberturas, estruturas metálicas e exposições suspensas, as informações a seguir serão necessárias:
- Desenhos de construção e cálculos estáticos para comprovar a estabilidade da estrutura de amarração.
- Cálculos para comprovar que os elementos de amarração são capazes de se estender entre os pontos de amarração.
- Os equipamentos de elevação devem ser comprovadamente capazes de suportar o peso dos elementos.
- Os pontos de elevação devem ser claramente indicados no(s) desenho(s), juntamente com a magnitude da carga para cada ponto de suspensão individual.
- Se treliças padrão forem incorporadas ao suporte dos elementos, os cálculos deverão ser fornecidos para comprovar sua capacidade.
Se o projeto do estande incorporar um equipamento complexo, por exemplo, sistemas de banner modificados ou simples quedas de logotipo, as informações a seguir serão necessárias:
- Documento de especificação do fabricante do sistema de banners e desenho de construção da emenda mostrando materiais, peso total, carga por ponto, conexões de fixação e sua classificação.
- Desenho de construção do elemento, juntamente com o material, peso total, carga por ponto, conexão de fixação e sua classificação.
As informações enviadas devem estar na forma de desenhos e cálculos. Os desenhos devem conter detalhes suficientes para mostrar exatamente como os elementos do estande serão montados, incluindo: detalhes de conexão entre os pontos de montagem dos locais e os elementos suspensos, detalhes de construção das juntas entre os elementos etc. Todos os equipamentos/aparelhos de elevação (ou seja, parafusos com olhal, haste roscada, cabos de aço e ganchos) devem estar em conformidade com toda a legislação atual e relevante e devem ser classificados. As certificações de teste devem estar disponíveis para inspeção.
O Organizador se reserva o direito de não permitir o início da construção de seu estande se os planos não tiverem sido enviados ou aprovados antes da exposição.
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