Guia e regulamentos de design de estandes

Stands não complexos

É um requisito da ICE que cada expositor de espaço não complexo declare seu gerente de projeto geral, com detalhes de contato, para a construção e desmontagem de seu estande. Isso é feito por meio do formulário de declaração de Saúde e Segurança. O Gerente de Projeto deve estar sempre disponível para contato durante os períodos de montagem e desmontagem.

Stands complexos

É obrigatório que cada estande de espaço complexo declare uma pessoa competente que seja responsável pela segurança geral durante a montagem e desmontagem do estande. Essas pessoas serão consideradas "Oficiais de Segurança" e serão responsáveis por garantir que as práticas de trabalho seguras sejam seguidas. Além disso, é necessário que o Oficial de Segurança designado esteja no local e seja contatável no local do estande durante a construção e a desmontagem do estande. Caso o Organizador ou suas equipes designadas de Saúde e Segurança e de Gerenciamento de Piso precisem entrar em contato com o seu Responsável pela Segurança no local e ele estiver ausente, todo o trabalho será interrompido até o seu retorno. Incidências repetidas de ausência podem fazer com que toda a equipe do estande seja dispensada do local. O responsável pela segurança do estande deverá falar inglês.

Os expositores precisarão declarar o nome e os detalhes de contato do responsável pela segurança do estande por meio do formulário de declaração de saúde e segurança.

No dia em que a construção do estande começar, é obrigatório que o responsável pela segurança do estande designado se apresente ao escritório de saúde e segurança apropriado para fazer o "check-in", onde receberá um colete de alta visibilidade que deverá ser usado para facilitar sua identificação pelo organizador e seus funcionários de saúde e segurança/gerenciamento de piso.

Devem ser instaladas barreiras para proteger as bordas expostas de escadas, patamares, varandas, galerias e outras mudanças de nível. Elas devem:

• As balaustradas não devem ser escaláveis, ou seja, devem ter preenchimentos sólidos ou grades de proteção verticais com no máximo 100 mm de distância.

• As balaustradas usadas para proteger os patamares e as quedas de altura devem ter uma altura mínima de 110 cm.

• As cargas da balaustrada devem ter uma capacidade de carga de 1,6kN por m².

É permitida a construção de estruturas de telhado fechadas, desde que sejam atendidas as especificações dos materiais de construção, decoração ou mobília estabelecidas nestas normas.

• Como os tetos podem ser vistos de andares mais altos, seu acabamento deve ser sempre esteticamente agradável. Os tetos com marca são considerados uma oportunidade adicional de patrocínio e, portanto, devem ser reservados com os Organizadores.A taxa incorrida pela oportunidade de patrocínio adicional é apenas para os direitos de publicidade. Você é responsável pela produção do item de montagem e por fazer seu pedido de montagem dentro do prazo especificado.
• Ao cobrir o estande com um teto, recomenda-se que esse teto seja permeável para que o controle geral de temperatura do salão alcance o espaço do estande.
• Os tetos feitos de tecido devem ter um detector de fumaça. Os tetos têxteis devem ter apenas uma camada e ser esticados horizontalmente.
• Os tetos feitos de malha de arame são aceitos sem detector de fumaça se forem resistentes ao fogo M0, M1 ou M2 (Euroclasse A, B ou C) e tiverem uma abertura mínima de 2 mm x 4 mm ou 3 mm x 3 mm.
• Os tetos feitos com uma grade de metal são aceitos sem um detector de fumaça, se forem resistentes ao fogo M0, M1 ou M2 (Euroclasse A, B ou C) e tiverem uma abertura mínima de 10 mm x 10 mm.
• Os estandes com tetos fechados, têxteis ou sólidos, de até 6 m de altura, que não permitam a saída de fumaça, devem ter detectores de fumaça e um sistema de alarme de incêndio com certificação CE instalados.
• Os certificados devem estar em conformidade com as prescrições do CTE, DB SI-1, tabela 4.1, Euroclasses, DIN 4102-B1 ou suas normas equivalentes.
• Os certificados relevantes devem estar disponíveis para apresentação mediante solicitação.
• É necessário um mínimo de um detector de fumaça para cada 60 m2 de teto fechado, o que significa que um teto fechado de 100 m2 exige um mínimo de dois detectores de fumaça.
• Em corredores estreitos e espaços cobertos com menos de 3 m de largura, a distância mínima entre os detectores deve ser de 15 m.
• Para estandes com menos de 100 m2 de espaço fechado, detectores de fumaça independentes e autônomos com alarmes integrados são aceitos se forem certificados pela norma CE e estiverem em conformidade com os seguintes pontos:
  • Estandes com menos de 100 m2, somente no andar térreo
  • As dimensões de comprimento e largura são inferiores a 10 m.

• Todos os materiais usados na construção de estandes, recursos e displays, incluindo placas e fachadas, devem ser:
  • Adequados para as finalidades e condições de seu uso pretendido.
  • Adequadamente preparados e fixados para desempenhar adequadamente as funções para as quais foram projetados.
  • Incombustível, inerentemente não inflamável ou duradouramente à prova de fogo.
  • À base de água, quando aplicável, por exemplo, adesivos e tintas.
• Pode ser necessário enviar amostras adequadas de materiais ao local do evento para aprovação.
• Os materiais podem ser testados no local para garantir que estejam em conformidade com os requisitos de segurança contra incêndio.
• Os materiais decorativos usados na decoração do estande devem ser à prova de fogo ou comprados já tratados com o uso do produto químico apropriado.
• Todas as decorações e flores artificiais devem atender às normas contra incêndio e devem ter certificação contra incêndio para serem fornecidas mediante solicitação.
• Cortinas, cortinados, pendentes, etc., devem ser inerente ou duradouramente à prova de fogo. Caso contrário, podem ser tratadas com um retardador de chamas. Os certificados de teste devem estar disponíveis para inspeção de todos os materiais a serem usados.
• Os tecidos usados para a decoração interna do estande devem ser fixados de forma esticada e/ou com pregas apertadas (não devem ser pendurados frouxamente) em um suporte sólido, presos acima do nível do piso e sem tocar nas luminárias.
• As cortinas nas rotas de saída devem ficar penduradas a 75 mm do piso, devem ser separadas no centro e não devem ocultar nenhum sinal de saída.
• Os lençóis noturnos devem ser feitos de material inerentemente não inflamável ou de material tratado de forma satisfatória para torná-lo não inflamável. Eles devem ser armazenados enrolados e firmemente presos e não devem causar nenhuma obstrução quando não estiverem em uso.
• Somente tinta à base de água pode ser usada no local. Se for necessário usar equipamento de pulverização de tinta, o método deverá ser aprovado pelo Local do evento e não deverá causar incômodo a outras pessoas. Devem ser tomadas medidas de proteção para garantir que nenhuma tinta seja derramada ou borrifada na estrutura do edifício.
• Todos os materiais, como plástico, incluindo plantas de plástico e materiais usados para painéis de visão, etc., devem ser não inflamáveis.
• A madeira com menos de 25 mm de espessura deve ser impregnada para ser resistente ao fogo. Os materiais tratados devem ser marcados como tal. Placas, compensados, aglomerados, etc., devem ser tratados se tiverem menos de 18 mm de espessura. O MDF pode ser usado apenas como revestimento, mas é altamente desaconselhável por não ser sustentável.

Materiais que não são de construção

A Clarion Gaming não permite os seguintes métodos ou materiais de construção de estandes:

• Papelão (pode ser usado apenas como revestimento, mas é altamente desaconselhável por não ser sustentável).
• Lixamento e corte sem extração. O trabalho deve ser pré-planejado e pré-fabricado/pré-construído com fácil montagem para evitar a construção no local e o excesso de corte e lixamento.
• Tintas e primers à base de LED.
• Produtos contendo isocianato ou rotulados como H332 (nocivos).

A ICE e a ESS não aceitarão projetos de estandes formados por madeira se for necessária a construção completa no local. Os estandes formados por madeira só serão permitidos se forem pré-fabricados e facilmente montados no local sem a necessidade de corte, serragem e métodos de construção excessivos. Isso se aplica a estruturas montadas no solo, bem como a elementos montados.

Todas as construções de madeira devem ter uma estrutura de madeira construída antes de chegarem aos pavilhões de exposição, composta por barras transversais horizontais e verticais conectadas. A pré-fabricação não deve envolver aglomerado de madeira, MDF ou produtos químicos perigosos. O MDF não é um material estrutural e é perigoso para a saúde quando cortado. Os materiais de construção devem ser adequados à finalidade e atender às normas contra incêndio.

A evidência pré-exibição do uso de pré-fabricação é exigida durante o processo de inspeção e antes que a Clarion Gaming e a agência de inspeção de estandes designada emitam um Aviso de Inspeção de Desenho. A empresa contratada para o estande precisará fornecer detalhes de como o estande será construído de acordo com o cronograma da feira. O corte de madeira no local é permitido quando usado apenas para pisos e revestimentos, e a extração adequada é obrigatória. O corte sem extração não é permitido.

Toda a construção deve ser concluída até as 20:00 horas do sábado, 18 de janeiro de 2025.

A construção será interrompida imediatamente se forem encontrados métodos de trabalho ou materiais inadequados no local. Outras sanções poderão ser aplicadas.

A construção do estande somente com espaço deve ser concluída até as 16:00 horas do sábado, 18 de janeiro de 2025. Isso permitirá que os engenheiros estruturais tenham tempo para concluir suas verificações. A construção continua após esse horário, mas TODAS as obras estruturais devem ser concluídas até as 16:00.

O trabalho de construção refere-se à construção, corte, serragem, pintura etc., que não é permitido no domingo. Trabalhos que não sejam de bagunça serão permitidos no domingo, 19 de janeiro de 2025, por exemplo, vestimenta, colocação de produtos, gráficos, limpeza e layout de móveis. Você deve providenciar a remoção de resíduos. Providencie sacos de lixo para qualquer sobra de material gerada por gráficos, embalagem de móveis etc. e certifique-se de que não seja descartada nos corredores. Isso permitirá que haja tempo no domingo para a colocação dos produtos, a preparação final e a colocação do carpete no corredor. 

Não é permitida a fixação de pregos, parafusos, cavilhas, etc. no piso e nas paredes do salão.

A fita de carpete também deve ser removida do piso do corredor (a fita de exposição Stikatak B7 é a fita recomendada).

Os expositores são responsáveis pelo custo de reparar, restaurar ou renovar quaisquer dilapidações feitas no pavilhão ou em qualquer parte dele.

Os Organizadores inspecionarão cada local antes e depois da construção dos estandes. No seu próprio interesse, os Expositores devem se certificar das condições do(s) seu(s) local(is) antes e depois da construção e liberação do estande.

Os encargos incorridos por quaisquer materiais removidos pelo Local de Evento ou pelos contratados do Local de Evento no final da parada serão repassados ao Expositor responsável.

As portas colocadas nos estandes devem obedecer às regras abaixo, dependendo do tamanho e da capacidade:

• Não é permitido que as portas se abram para fora, a menos que a capacidade da sala seja superior a 50 pessoas e haja saídas de emergência especialmente designadas.
• Quartos com capacidade máxima de 50 pessoas: a porta pode se abrir para dentro.
• Quartos com capacidade para mais de 50 pessoas: a porta deve abrir para fora.
• Salas com capacidade para mais de 99 pessoas: é necessário um mínimo de duas portas separadas

Todas as portas de emergência devem abrir na direção da saída. Isso significa que as portas próximas à borda do corredor devem ser suficientemente recuadas dentro do estande para que, quando totalmente abertas, permaneçam totalmente dentro do espaço do estande e não se projetem para dentro do corredor.

As portas deslizantes automáticas só podem ser colocadas em uma área com capacidade máxima de 50 pessoas. Essas portas devem ser apoiadas por um sistema de segurança que abra automaticamente as portas em caso de corte de energia ou ter um botão de acionamento manual que possa abrir a porta em caso de emergência. Essas instalações exigem uma fonte de alimentação de 24 horas para seu estande.

As portas deslizantes manuais localizadas em rotas de emergência também devem obedecer aos pontos acima mencionados Restrições de Stand.

As portas que levam a saídas ou a áreas de armazenamento ou salas de reunião devem ter painéis de visão. Os painéis de visão devem ter uma zona de visibilidade que se estenda de 500 mm a 1.500 mm acima do piso. A exceção são as portas para pequenos depósitos, onde um pequeno painel pode ser suficiente.

Os expositores devem solicitar a aprovação do Organizador para expor com um estande de dois andares. O Organizador opera um processo de aprovação pelo qual analisa cada solicitação para determinar se é seguro construir um estande de dois andares em seu local. As solicitações são analisadas por ordem de chegada. Somente estandes em ilhas podem ser considerados para exibição com um estande de dois andares.

Para solicitar permissão para construir um estande de dois andares, é necessário entrar em contato com os Organizadores até o dia 16 de agosto, detalhando suas intenções e o contator do estande indicado. Após essa data, as solicitações poderão não ser aceitas. 

Os estandes em que mais de 50 pessoas podem ocupar o nível superior requerem, no mínimo, duas escadas separadas que partem de qualquer andar acima do solo.

O piso do nível superior de um estande de vários andares deve ser capaz de suportar uma carga de peso de 5kN/m2.

A iluminação fornecida pela iluminação normal e pela iluminação de emergência deve ser suficiente para que qualquer pessoa possa ver a saída dos estandes, salas de seminários e teatros a qualquer momento. Qualquer bateria usada para iluminação de emergência deve ser capaz de funcionar por um mínimo de três horas após a falha do fornecimento normal.

Deve haver rotas de fuga adequadas de qualquer ponto do estande ou da estrutura. As rotas de fuga devem:

• Não haja obstruções.
• Seja homogêneo e tenha um acabamento firme, suave e antiderrapante.
• Ter uma altura mínima desobstruída de 2,1 m, exceto dentro de portas, que devem ter uma altura livre não inferior a 2,06 m.
• Não devem ter menos de 2 metros de largura, exceto em arquibancadas com menos de 100 m2 , onde as passarelas não devem ter menos de 1 m de largura.
• Ter uma distância de deslocamento de qualquer parte do estande até um lado aberto, saída ou corredor que não exceda 25 metros.

Deve haver sinais de saída iluminados em número suficiente e posicionados de forma que possam ser vistos para facilitar a fuga em uma emergência. Os sinais de saída devem ser:

• Uma altura mínima de 200 mm e uma largura mínima de 400 mm.
• Com alimentação elétrica 24 horas e sempre iluminado.

Os materiais utilizados devem estar em conformidade com as normas vigentes. Eles devem estar em conformidade com as disposições do Código Técnico de Construção da Espanha.

Tabela 4.1 da BD-FS 1. Reação de superfícies ao fogo.

• Em tetos e paredes: C-s2 e d0.
• Elementos têxteis suspensos: Classe 1, de acordo com a norma UNE-EN 13773:2003.

Todos os elementos decorativos devem obedecer às mesmas características dos elementos de construção. Não poderão incorporar nenhum tipo de material inflamável, por exemplo, palha, aparas de madeira, aparas de papel, folhas secas, etc. Os Organizadores se reservam o direito de solicitar os certificados correspondentes aos materiais utilizados nos estandes ou em sua decoração.

Todos os revestimentos de piso devem ser fixados e mantidos de forma que não causem riscos. A fixação de revestimentos de piso no chão do salão só pode ser feita com fita adesiva aprovada. São proibidas outras formas de fixação no piso do salão, como grampos de cabos, pregos e parafusos.

Há diferentes cargas de piso por salão. A visão geral abaixo mostra as diferentes restrições de peso máximo por m² e por salão:

O objetivo deste guia é estabelecer padrões que protejam a saúde e a segurança de qualquer pessoa que trabalhe ou visite um evento ou exposição. O guia deve ser usado para orientar o organizador, o local do evento, os contratados e os expositores com relação aos padrões mínimos de segurança aceitáveis em qualquer país, embora reconheça que muitos países podem ter padrões mais elevados que terão precedência. O guia é amplamente aplicável a eventos, mas foi elaborado especificamente para exposições. As diretrizes abrangem as principais áreas de risco. Deve-se buscar aconselhamento em áreas não cobertas por essas diretrizes.

Para fazer o download de uma cópia do G-Guide, clique aqui.

Todas as vidraças usadas na construção dos estandes devem consistir em vidro de segurança (laminado ou temperado) com no mínimo 6 mm de espessura para evitar ferimentos causados pelo estilhaçamento do vidro. A tabela abaixo mostra a espessura necessária para grandes áreas envidraçadas:

Todas as grandes áreas ininterruptas de vidros transparentes devem ser indicadas com faixas de advertência, pontos, logotipos etc. As vidraças suspensas devem ser de vidro aramado ou laminado ou estar adequadamente protegidas de outra forma.

A iluminação do salão de exposições será ajustada em 100% durante a montagem e a desmontagem. A iluminação será reduzida para 50% na manhã de abertura, às 08:00, e permanecerá em 50% até as 16:00 no último dia de abertura e encerramento do evento (quando voltará a 100% para a desmontagem).

Se você quiser que as luzes do salão acima de seu estande sejam desligadas, haverá uma taxa a ser paga à ServiFira. 

Veja abaixo os planos de iluminação do saguão: 

Salão 2.1
Salão 2.2
Salão 3.1
Salão 3.2
Salão 4
Pavilhão 5

• Os corrimãos usados para proteger rampas, escadas e quedas de altura devem ter uma altura mínima de 90 cm e máxima de 110 cm.
• Os corrimãos devem ter preenchimentos não escaláveis. Preferencialmente, são necessários preenchimentos sólidos; no entanto, serão aceitas barras verticais (não escaláveis/escaláveis) com intervalos de no máximo 10 cm.
• Os corrimãos devem ser fáceis de agarrar e segurar. As extremidades devem terminar de forma que as roupas não fiquem presas.
• As cargas do corrimão devem ter uma capacidade de carga de 1,6kN por m².
• Dependendo do design do estande, não devem ser formados espaços vazios; deve haver sempre uma continuação do corrimão e da balaustrada.

É responsabilidade do Expositor e do contratante do estande designado inspecionar a localização do estande. Em alguns casos, pode haver outras restrições de altura além das estabelecidas abaixo pelo Organizador.

• Os estandes de um andar não devem exceder 4 metros. Isso inclui todos os acessórios do estande, paredes, iluminação, sinalização e plataformas. Todos os estandes devem ser construídos dentro do tempo alocado - não é possível trabalhar durante a noite.
• Os estandes de um andar podem exceder 4 metros de altura (até um máximo de 6 metros), sujeito à aprovação do Organizador. Cada solicitação será analisada caso a caso e a permissão dependerá de fatores como localização do estande, método de construção, materiais, se ele pode ser construído dentro do perímetro do seu estande e se pode ser construído dentro do tempo alocado. Se a permissão for concedida, serão necessários desenhos e cálculos de construção, pois isso será considerado uma estrutura complexa montada no solo. Serão aplicadas taxas de inspeção de plano de estande complexo.
• Os estandes de dois andares não devem exceder 6 metros. A autorização para construir um estande de dois andares deve ser dada pelo Organizador. Para solicitar permissão para construir um estande de dois andares, é necessário entrar em contato com os Organizadores até o dia 16 de agosto, detalhando suas intenções e o contator de estande indicado. Estruturas de três andares não são permitidas.
• Os elementos montados não devem exceder 7 m do chão até o topo do elemento montado. Há outras restrições de altura em todos os pavilhões e você deve inspecionar seu local para saber qual é a altura máxima que pode ser atingida. A altura mínima para elementos manipulados é de 4 metros do chão até a parte inferior do item manipulado. Itens manipulados com marca são considerados patrocínio na ICE. Entre em contato com nossa equipe de Sucesso do Cliente para organizar essa oportunidade.

É obrigatório que todos os expositores e seus contratantes de estandes designados tenham pelo menos £2 milhões de seguro de responsabilidade civil.

Caso seja necessário o uso de unidades individuais de ar condicionado, os motivos, a localização e o tipo de sistemas individuais de controle de temperatura devem ser comunicados ao Organizador para aprovação.

É responsabilidade do Expositor e da empresa contratada para o estande inspecionar a localização do estande. Em alguns casos, o espaço contratado pelo Expositor pode ter pilares ou outras restrições de construção.

O pilar pode ser revestido levando em consideração as caixas de conexão, os pontos de chamada de alarme de incêndio, a sinalização ou os equipamentos de incêndio que devem permanecer acessíveis e visíveis. As normas de altura permitida devem ser observadas e qualquer dano causado ao pilar será cobrado do expositor.

Os pilares podem ser revestidos com vinil, mas isso só deve ser instalado pelo fornecedor oficial do local do evento

Para solicitar uma planta baixa mostrando as dimensões exatas da localização do pilar no seu estande, entre em contato com os Organizadores. Embora isso lhe permita planejar a construção do seu estande com a maior precisão possível, preveja uma variação de +/- 2 cm.

Plataformas são permitidas, mas deve-se levar em consideração os visitantes em cadeira de rodas e com deficiência física. 

Os expositores que tiverem estandes em ambos os lados de um corredor não poderão conectar seus estandes.

Todas as passarelas devem ser mantidas visíveis e livres de obstruções. Não é permitido colocar passarelas em plataformas sem a aprovação expressa do organizador.

Não é permitido colocar tapetes ou usar adesivos ou equipamentos de qualquer tipo no corredor sem a permissão do Organizador.

Todos os produtos e equipamentos de trabalho devem estar afastados da borda do estande em pelo menos 0,5 m para não causar riscos à equipe ou aos visitantes. 

As rampas devem ter um gradiente que não seja muito íngreme para o uso de pedestres e cadeiras de rodas. Os requisitos ideais são os seguintes:

• As rampas não devem ter mais de 10 m nem mais de 50 cm de elevação. Se a rampa tiver uma elevação de mais de 50 cm, ela será considerada complexa.
• De acordo com o DB-SUA 1, as rampas terão uma inclinação máxima de 10% quando seu comprimento for inferior a 3 m, 8% quando seu comprimento for inferior a 6 m e 6% em todos os outros casos.
• As rampas com inclinação maior ou igual a 6% e com altura superior a 18,5 cm devem ter corrimãos contínuos em toda a sua extensão, incluindo os pisos, em ambos os lados.
• As bordas livres terão um rodapé ou elemento de proteção lateral de pelo menos 10 cm de altura. Quando o comprimento da seção exceder 3 m, o corrimão deverá se estender horizontalmente por pelo menos 30 cm nas extremidades, em ambos os lados.
• As rampas devem ter uma largura mínima desobstruída de 1,5 m.
• A superfície deve ser antiderrapante.

O serviço de pontos de ancoragem básicos (também chamado de rigging) é exclusivo da Fira e oferecido por meio de seu fornecedor oficial. É proibido pendurar qualquer elemento diretamente no teto dos salões e instalações.

O aparelhamento é uma das maiores mudanças que esperamos que os expositores e seus fornecedores de estandes vejam quando nos mudarmos para nossa nova casa na Fira Gran Via e recomendamos que você faça seus pedidos de aparelhamento o mais cedo possível. O prazo para encomendar o equipamento é 29 de novembro de 2024, mas recomendamos que você faça os pedidos o mais rápido possível. Após o prazo, não será possível fazer o rigging. 

Os Expositores ou seus contratantes de estandes designados devem solicitar os pontos de amarração de acordo com a distribuição de carga conduzida por seu técnico qualificado. Os pontos de amarração não devem suportar uma carga superior a 150 kg por ponto para garantir a estabilidade estrutural do teto. A carga por ponto deve incluir a treliça, as estruturas, o aço de segurança, os refletores, os banners, os guinchos de corrente manuais (aproximadamente 35 kg cada) ou os guinchos de corrente elétricos (aproximadamente 50 kg cada). Nem sempre é possível localizar pontos de ancoragem em todas as áreas de exposição do salão, pois pode haver restrições que dependem do salão e dos pontos já em uso, bem como da capacidade de carga do teto. Nessa circunstância, pode haver a necessidade de ajuste prévio do rigging (pré-rigging). Esse ajuste poderá acarretar custos adicionais que serão cobrados do Expositor ou da empresa contratada para a montagem do estande.

As estruturas devem ser projetadas para resistir às cargas estáticas e dinâmicas associadas ao seu projeto final, bem como considerar suas etapas de acúmulo e ruptura.

Os principais requisitos para qualquer elemento manipulado são:

• O equipamento de marca é considerado uma oportunidade adicional de patrocínio e, portanto, deve ser reservado com os Organizadores.A taxa incorrida pela oportunidade de patrocínio adicional é apenas para os direitos de publicidade. Você é responsável pela produção do item manipulado e por fazer seu pedido de manipulação dentro do prazo especificado.
• A distância mínima permitida entre os pontos de ancoragem é de 1 m.
• O peso máximo de suspensão permitido para os elementos de amarração é de 15 kg por m², calculado pela razão entre o peso total dos elementos suspensos e a superfície contratada do estande.
• Não é permitido elevar nenhuma grade de treliça com mais de 6 talhas manuais de corrente.

• O peso máximo da carga de um ponto de içamento é de 1,50 kN (150 kg). Esse peso deve incluir o peso do equipamento de elevação (motores, guinchos, etc.).

•  Para os pavilhões 3, 4 e 6: 250 kg garantidos para todos os expositores.

•  Para os salões 1, 2, 5 e 7: 150 kg + estudo de viabilidade até um total de 250 kg (pontos de alta capacidade)

• Os elementos de suspensão devem ter mais recursos de segurança do que os estabelecidos nas normas vigentes. Esse requisito se aplica a todos os elementos suspensos principais e secundários, ou simplesmente decorativos, dos pontos instalados pela empresa contratada.
• As cargas transferidas para a estrutura em qualquer ponto devido aos elementos de elevação e que atuam sobre os halls não podem exceder a capacidade máxima de carga do ponto e de seus elementos.
• Os materiais usados devem ser de alta qualidade, estar em bom estado, ostentar a marcação CE (Conformidade Europeia) e ter uma revisão atualizada.
• As estruturas de treliça e os materiais pertencentes aos expositores só serão permitidos se tiverem a certificação CE (Conformidade Europeia) e estiverem em excelentes condições de funcionamento.
• Os expositores não têm permissão para pendurar nenhum elemento nas estruturas auxiliares instaladas no teto do local.
• Os elementos pendurados no teto devem manter a natureza vertical do ponto.
• A distância máxima recomendada entre os pontos de ancoragem que usam uma treliça é de 10 m para iluminação geral.
• É proibido alterar qualquer equipamento instalado pelo fornecedor oficial, incluindo treliças, fios, manilhas ou eslingas de corda.
• A altura máxima dependerá da área e do salão onde o ponto de amarração estiver instalado e, em nenhuma circunstância, poderá exceder a altura máxima estabelecida pela Fira.
• Todo aparelhamento complexo deve ser verificado pelo engenheiro designado antes de ser levantado. Depois de aprovado pelo engenheiro designado, você receberá uma "Permissão para içar". 
• Todos os equipamentos devem ser levantados até o meio-dia de 16 de janeiro de 2025.
• Todos os elementos montados devem estar a um mínimo de 1 m de qualquer parede divisória com estandes vizinhos. 
• Os cabos de segurança devem ser colocados nos motores elétricos e nos guinchos de corrente manuais, e todos os equipamentos e componentes suspensos em uma treliça (luzes, equipamentos de som e alto-falantes, letreiros etc.) devem ser protegidos com cabos/correntes de segurança secundários e flanges de metal.

Para solicitar o serviço de rigging, é necessário preencher o formulário disponível on-line na loja virtual da ServiFira e enviá-lo juntamente com a documentação listada abaixo:

• Um desenho (no AutoCAD 2010, se possível) indicando a altura, o peso suportado pelo ponto de ancoragem e a orientação do estande no salão.
• O formulário de solicitação de rigging (disponível on-line na loja virtual da ServiFira), indicando as informações da empresa e os requisitos de rigging.
• O tipo de ponto (com ou sem cabos de segurança, talhas manuais de corrente ou motor elétrico).

Com base na complexidade da solicitação (número de pontos, localização, simultaneidade de solicitações, etc.), e a pedido da Fira, os seguintes itens devem ser apresentados:

• Uma descrição técnica dos materiais de design.
• Justificativa dos cálculos de peso dos pontos.
• Certificados de qualidade dos materiais.
• Justificativa da revisão de motores, guinchos ou qualquer outro maquinário.
• Uma descrição dos procedimentos de montagem/desmontagem para evitar danos à estrutura do salão ou qualquer coisa que possa representar um risco para as instalações ou para o pessoal.

Os dados fornecidos devem ser apresentados com medidas do Sistema Internacional de Unidades e em espanhol ou inglês. Caso seja detectada alguma deficiência nos materiais ou na conclusão do trabalho, os Organizadores poderão interromper a operação até que a documentação exigida seja apresentada ou os procedimentos utilizados sejam corrigidos.

O prazo para encomendar o equipamento é 29 de novembro de 2024. 

Para visualizar os planos de montagem de cada salão, veja abaixo:

PDF
Salão 2
Salão 3
Salão 4
Salão 5

DWG
Se precisar deles como um arquivo DWG, entre em contato com nossa equipe de Sucesso do Cliente. 

Todos os equipamentos complexos devem ser voados até as 12:00 horas de quinta-feira, 16 de janeiro de 2025. 

 O uso e o gerenciamento seguros das escadas são de responsabilidade do expositor. Consulte os requisitos abaixo:

• As escadas devem ter uma largura mínima disponível de 1 m com corrimãos posicionados em cada lado do lance.
• As escadas não devem exceder 4 m de largura sem um corrimão central.
• O número mínimo de risers em um voo é 3.
• O número máximo de degraus depende da altura da escada.
• A altura máxima permitida de uma escada é de 2,25 m.
• Todos os degraus e saliências devem ser mostrados claramente nas escadas para análise da Fira.
• Deve haver uma aterrissagem nivelada na parte superior e inferior de cada voo. As aterrissagens devem ter um comprimento mínimo desobstruído de 1 m.
• As portas não devem passar por cima dos patamares.
• Os armários formados sob a escada devem ser totalmente revestidos com material incombustível.

Risers

• Os degraus devem ter uma altura mínima de 130 mm e uma altura máxima de 185 mm.
• Todos os risers devem ser fechados. Não são permitidos risers abertos.
• O riser de cada degrau deve ser consistente durante todo o voo, ou seja, da mesma altura.

Degraus

• Os degraus devem ter uma profundidade mínima de 280 mm.
• A banda de rodagem de cada degrau deve ser consistente durante todo o voo, ou seja, com a mesma profundidade.
• TODOS os degraus e risers devem estar claramente delineados para que sejam visíveis ao subir/descer do voo.
• O deck e a escada devem ter uma capacidade de carga de 5kN por m².

Todos os estandes com espaço limitado precisarão adicionar o(s) número(s) do estande ao desenho do estande. Os designs de estandes sem números visíveis não receberão o Aviso de Inspeção de Desenho.

Os Organizadores e a Fira serão responsáveis por fornecer vigilância geral, bem como segurança geral e preventiva. Em nenhuma circunstância essa medida de segurança se destina e se concentra nas mercadorias expostas, nem nas mercadorias de cada Expositor. Os Organizadores não se responsabilizam pelas mercadorias que sejam de propriedade dos Expositores ou de seus funcionários. Além disso, os Organizadores não assumirão nenhuma responsabilidade pelo roubo ou furto dos materiais e artigos colocados nos estandes ou em qualquer outro espaço do local, nem pelos danos que possam ser sofridos durante a montagem e a desmontagem. Cada Expositor é exclusivamente responsável pela vigilância e segurança de seus pertences particulares. No entanto, a Fira e os Organizadores poderão prestar o apoio necessário para resolver ou processar a reclamação correspondente junto às autoridades. 

Recomendamos que os expositores considerem ter seu próprio serviço de vigilância para seu estande. Esse serviço pode ser contratado por meio da loja virtual da ServiFira. 

Se um Expositor desejar contratar o serviço de vigilância ou uma empresa de segurança que não seja a Fira, deverá entregar o formulário "Vigilância privada nos estandes", devidamente preenchido, à Divisão de Segurança e Mobilidade com pelo menos 48 horas de antecedência. Esse formulário contém os regulamentos e as condições para a prestação desse serviço.

Seu estande deve ser projetado e construído com materiais e métodos que reduzam seu impacto ambiental.

A ICE e a ESS não aceitarão projetos de estandes formados por madeira se for necessária a construção completa no local. Os estandes formados por madeira só serão permitidos se forem pré-fabricados e facilmente montados no local sem a necessidade de corte, serragem e métodos de construção excessivos. Isso se aplica a estruturas montadas no solo, bem como a elementos montados.

Todas as construções de madeira devem ter uma estrutura de madeira construída antes de chegarem aos pavilhões de exposição, composta por barras transversais horizontais e verticais conectadas. A pré-fabricação não deve envolver aglomerado de madeira, MDF ou produtos químicos perigosos. O MDF não é um material estrutural e é perigoso para a saúde quando cortado. Os materiais de construção devem ser adequados à finalidade e atender às normas contra incêndio.

O corte de madeira no local é permitido quando usado apenas para pisos e revestimentos, e a extração adequada é obrigatória. O corte sem extração não é permitido.

A madeira com menos de 25 mm de espessura deve ser impregnada para ser resistente ao fogo. Os materiais tratados devem ser marcados como tal. Placas, compensados, aglomerados, etc., devem ser tratados se tiverem menos de 18 mm de espessura.

Divisórias e paredes divisórias

Os locais com espaço apenas não são fornecidos com nenhuma parede divisória. Em locais divididos (onde o estande fica ao lado de estandes vizinhos ou do Local), os Expositores são responsáveis por erguer suas próprias paredes de acordo com os seguintes requisitos:

• As divisórias devem ter uma altura mínima de 2,5 m.
• A parte traseira das paredes divisórias deve ser revestida acima de 2,4 m em uma cor lisa e neutra até a altura máxima do seu estande.
• Marcas e logotipos não são permitidos na parte de trás das paredes divisórias, onde elas dão vista para os Expositores vizinhos.
• Os expositores não poderão usar a parte de trás das paredes de outros estandes sem o consentimento do expositor em questão.
• Os expositores adjacentes a um estande de esquema de concha não podem usar o reverso da concha vizinha como parede divisória.

Revestimento de paredes em lados abertos

• São proibidas construções sólidas ou paredes ao longo das bordas do corredor.
• Todas as arquibancadas, independentemente da altura, devem ter pelo menos 50% de cada fachada aberta ou equipada com material transparente (aprovado), com não mais do que 4 m contínuos de paredes sólidas.
• Quando os trechos de paredes excederem 4 m, deve ser incorporado um intervalo visual mínimo de 1 m. O intervalo deve abranger de 0,5 m a 2 m de altura, medidos a partir do piso do edifício. Isso garante uma pausa tanto para usuários de cadeira de rodas quanto para pessoas em pé. Além disso, o intervalo visual deve ser 100% transparente. Janelas foscas não serão permitidas, pois isso infringe a quebra visual.

O lixo não gerenciado apresenta riscos de segurança, incluindo ferimentos, maior ameaça de incêndio, bloqueia as saídas de incêndio e dificulta o acesso de equipes médicas em emergências. Nossa política de saúde e segurança proíbe o acúmulo de resíduos nos estandes, nas áreas de armazenamento, nos corredores e nas áreas comuns. Os resíduos gerados pela construção e desmontagem dos estandes devem ser removidos ao final de cada dia.

Cada expositor ou a empresa contratada para o estande deverá contratar um mínimo de m3 de gerenciamento de resíduos padrão por meio da ServiFira. A exigência é determinada pelo tamanho do estande. Cada expositor/contratante precisará mostrar prova de que encomendou o gerenciamento de resíduos de m3 correspondente por meio da ServiFira antes de obter o Aviso de Inspeção de Desenho. Veja o requisito abaixo:

Solicite seus serviços de remoção de resíduos por meio da loja virtual da ServiFira até sexta-feira, 29 de novembro de 2024, para garantir a melhor tarifa. Se você não solicitar os serviços de remoção de resíduos necessários antes de chegar ao local para a montagem e desmontagem, você não terá permissão para iniciar a construção do seu estande.

Se uma grande quantidade de resíduos precisar ser removida, um contêiner deverá ser solicitado por meio da ServiFira por um custo adicional. A remoção de grandes quantidades de resíduos não está incluída no gerenciamento padrão de resíduos em m3 e será faturada se não for solicitada. Se os resíduos não forem gerenciados de forma adequada ou em tempo hábil, outras sanções poderão ser aplicadas.

Todos os estandes com espaço limitado devem enviar um plano de gerenciamento de resíduos. O plano de gerenciamento de resíduos deve ser enviado juntamente com o plano do estande.

Não é permitido usar as pias dos banheiros para o trabalho de acumulação e quebra. As pias industriais designadas devem ser usadas para essas atividades.

É proibido o "fly tipping" ou o despejo de resíduos ilegalmente em vez de usar um método autorizado. Se for descoberto que você jogou seus resíduos nos corredores, nos caminhos dos caminhões ou nas proximidades do local, serão aplicadas multas ou sanções.

Ao final do período de parada, a superfície contratada deverá estar completamente limpa, o que inclui a remoção da fita adesiva do carpete e de qualquer outro material. Os Expositores que ainda tiverem resíduos serão cobrados pelo custo de limpeza e remoção de resíduos para restaurar as condições do espaço contratado.

As conexões de água podem estar disponíveis para o seu estande, dependendo de onde ele estiver localizado. Se o seu estande estiver localizado no Hall 2, você deverá entrar em contato com a ServiFira para verificar se esse serviço está disponível, pois há limitações nessas áreas.

Se você estiver planejando expor com recursos hídricos, deverá notificar os Organizadores para aprovação por meio do Formulário de Atividades Especiais. Você deve garantir que não haja vazamentos de água e que toda a água seja tratada, e que isso esteja totalmente descrito em sua Avaliação de Risco. Os Organizadores se reservam o direito de interromper qualquer recurso de água nos estandes da exposição se essas medidas de segurança não estiverem em vigor.

Todos os expositores que desejarem usar água em seus estandes devem observar o seguinte:

• As saídas de água e drenagem podem ser encontradas dentro dos pavilhões, mas se for necessário instalar saídas adicionais, elas serão cobradas do expositor que as solicitou. Entre em contato com a ServiFira para obter mais informações.
• Deve-se usar tubulação de pressão com roscas de dupla face. A pressão da água no sistema de tubulação da Fira é de 4 bar e, à noite, pode chegar a 5 bar. Para arranjos que exigem pressão constante da água, recomenda-se o uso de reguladores e, se necessário, a instalação de dispositivos para manter ou aumentar a pressão.
• Os Organizadores não se responsabilizam por interrupções ou irregularidades no fornecimento de água. Sem exceção, as normas básicas que regem as instalações internas de abastecimento de água devem ser cumpridas.
• A instalação de banheiros não é permitida.

Por motivos de segurança, o trabalho de corte e solda não pode ser realizado sem a aprovação prévia dos Organizadores.