Lista de control

Presentación del plan del stand

Todos los planos de stands que sólo ocupen espacio deberán enviarse a la agencia de inspección de planos de stands designada, Event Support Solutions (ESS), dentro del plazo publicado. Las solicitudes deberán enviarse íntegramente a ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Fecha límite para el plan de stands complejos
21 de octubre de 2024 (Plazo aplicable a todas las estructuras complejas montadas en el suelo y aparejos complejos)

Plazo para el Plan de Stands No Complejos
25 de noviembre de 2024

Toda la información debe presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Junto con los planos de su stand y toda la documentación justificativa, deberá presentar también el formulario de inspección del diseño del stand.

Formulario de inspección del diseño del stand disponible aquí .

Pases de acumulación y de ruptura

Exigimos que todas las personas que accedan a las zonas de exposición estén debidamente identificadas/acreditadas y acepten las normas del recinto estipuladas por el Organizador y el Recinto Ferial. A todo el personal se le proporcionará un pase personal.

La inscripción de contratistas ya está activa. Por favor, regístrese para obtener su pase a través de este enlace: Inscripción ICE Barcelona 2025

Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

Formulario de actividades especiales

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del certamen. En caso contrario, se le pedirá que cancele o anule sus actividades. Si tiene intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para el salón, deberá incluirlo en su Evaluación de Riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras

Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
Productos láser y neblina.
Público sentado.
Luces de neón o fluorescentes.
Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
Animales.
Vehículos de motor.
Máquinas de niebla o nebulización.
Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
Maquinaria y aparatos de trabajo.
Sustancias radiactivas.
Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, rellene elFormulario de actividades especiales.

La fecha límite es el viernes 29 de noviembre de 2024

Formulario para contratistas de stands

Solicitamos a todos los Expositores que cumplimenten el Formulario de información para el contratista del stand. Al cumplimentar este formulario, nos dan su consentimiento para ponernos en contacto con usted, el Contratista del Stand, con avisos importantes.

Por favor, pida a su cliente que se conecte al Manual Técnico del Expositor para rellenar este formulario.

La fecha límite es el viernes 11 de octubre de 2024

AV

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual.

Pueden proporcionarle cualquier equipo audiovisual estándar que necesite, pero también pueden hacerle propuestas para cualquier elemento personalizado que necesite.

Visite la tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecerle.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados.

Alfombra

GES

GES es nuestro proveedor oficial de moquetas.

Los stands que sólo dispongan de espacio deberán proporcionar su propia moqueta a través de su contratista oficial de stands y deberán presentar un certificado de seguridad contra incendios.

Para ver lo que nuestro proveedor oficial de alfombras puede ofrecerle, visite la tienda GES.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Catering

Gastrofira es el servicio de catering exclusivo de Fira Barcelona. Una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipos pueden ser entregados directamente a su stand, sala de reuniones o suite.

Oferta de hospitalidad:

Creación de una oferta de restauración a medida, que incluye todo lo necesario para su bar.
Servicio completo que incluye personal, maquinaria y todo el material necesario.
Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, agitadores, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).
Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).
Versátiles opciones gastronómicas adecuadas para sus recepciones dentro o fuera del recinto de la Fira.

Entrega del stand:

Suministro de comida y bebida "sobre la marcha" para los clientes y el equipo.
Entrega de todos los productos en su stand.
Gama de aperitivos, refrescos y equipamiento (por ejemplo, máquinas de café, refrigeradores de agua).

Plazos:

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: 18 de diciembre de 2024*.

*(después de este plazo los precios aumentarán un 10%)

Fecha límite para la confirmación de los números definitivos de las cantidades de alimentos: 17 de diciembre de 2024.

Para ver lo que pueden ofrecerle, visite la Fira Store.

Para más información, póngase en contacto con ellos en la siguiente dirección de correo electrónico: Gastrofira

Limpieza

ServiFira prestará todos los servicios de residuos y limpieza para la CIE.

Para pedir Limpieza, visite Fira Store.

Para solicitar servicios de Residuos, visite Fira Store.

Tenga en cuenta que existen normas específicas en materia de residuos. Es importante que lea nuestra normativa sobre residuos.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Electricidad

GES

GES es el proveedor exclusivo de productos eléctricos.

Los expositores que necesiten accesorios eléctricos deberán solicitar a GES la red de suministro y los accesorios adecuados. Deberán presentar un plano de la red.

Para hacer un pedido, visite la tienda GES.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Floral

ServiFira es uno de nuestros proveedores florales oficiales.

Pueden proporcionar una amplia gama de flores y, como son un proveedor interno de la sede, pueden proporcionar un proceso de entrega racionalizado.

Visite la tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecerle.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados.

Muebles

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de mobiliario.

Disponen de una amplia gama de mobiliario y, al ser proveedores internos, pueden agilizar el proceso de entrega.

Visite la tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecerle.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados.

TI

ServiFira es el proveedor oficial de todas las Telecomunicaciones e Internet.

Visite la tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecerle.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Fecha límite para presentar solicitudes especiales: Viernes 3 de enero de 2025

Plan del expositor Agencia de inspección

ESS

Event Support Solutions (ESS) es el socio designado responsable de inspeccionar todos los planos de los stands y de garantizar que todos los planos se presenten en el lugar de celebración a tiempo. ESS también comprobará in situ que los stands se construyen de acuerdo con los planos presentados.

Para presentar los planos de su stand u obtener ayuda de Event Support Solutions, póngase directamente en contacto con ellos: ICEplans@eventsupportsolutions.com

Mercancía

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de merchandising.

Disponen de una amplia gama de productos y, al ser proveedores internos del recinto, pueden agilizar el proceso de entrega.

Visite la tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecerle.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados.

Señalización y gráficos

GES

GES es el proveedor oficial de señalización de la ICE 2025, y está especializado en utilizar las últimas tecnologías de impresión y corte para hacer realidad sus ideas.

Están especializados en marcas de gran formato:

- Carteles autoportantes (Reutilizables - Reboard)
- Pancartas colgantes (el montaje no está incluido en el precio y debe reservarse por separado con el equipo de montaje de Fira)
- Pancartas desplegables
- Mobiliario de marca (reutilizable)
- Gráficos en el suelo

Visite la tienda web de GES para ver lo que pueden ofrecerle.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Seguridad

ServiFira es el proveedor oficial de Seguridad.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Si un expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira de Barcelona, deberá entregar el formulario "Vigilancia privada en stands", debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con una antelación mínima de 48 horas. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

Pases de contratista

ICE- 2025 Zona de Contratistas

La inscripción de contratistas ya está activa. Por favor, regístrese para obtener su pase a través de este enlace: Inscripción ICE Barcelona 2025

Cuando el salón esté abierto, sólo se permitirá el acceso a los pabellones de exposición con una tarjeta de expositor o visitante.

Elevación y logística

Kuehne + Nagel ha sido designado proveedor oficial y único de servicios logísticos para la ICE 2025, lo que incluye el transporte de mercancías, la elevación y el almacenamiento. Kuehne + Nagel será la única parte autorizada para operar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación en el recinto de FIRA Barcelona. Además de estos servicios in situ, K+N también puede ofrecer;

-Opciones de transporte internacional sostenible a/desde la exposición
Servicios de despacho de aduanas
Servicios de carretillas elevadoras
Alquiler de equipos de manipulación de materiales
Almacenamiento de mercancías vacío o lleno

Para hacer un pedido, visite myFairLOG.

Para ponerse en contacto con K+N, envíe un correo electrónico a: clarion.events@kuehne-nagel.com

También puede llamar al +44 (0) 121 312 2357

Plazo final: Lunes 16 de diciembre de 2024

Servicios de tuberías (agua y aire comprimido)

ServiFira es el proveedor oficial de servicios canalizados, como los de aguas residuales y aire comprimido.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Domingo 1 de diciembre de 2024

Plazo final: Viernes 29 de diciembre de 2024

Aparejo

Tenga en cuenta que para colocar elementos de marca sobre su stand, debe haber pagado esta oportunidad de patrocinio a través del Organizador.

Si no está seguro de si se le ha concedido este derecho o desea adquirirlo, póngase en contacto con ICE Customer Success.

ServiFira es el proveedor oficial de Rigging.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira.

Fecha límite para el aparejo: Domingo 1 de diciembre de 2024

Tenga en cuenta que existen normas específicas relativas al aparejo. Es importante que lea nuestra normativa sobre aparejos.

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