Sus responsabilidades

Cada stand de feria es un pequeño lugar de trabajo y, por tanto, necesita una Evaluación de Riesgos. En España, existe una obligación legal, de acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/95, Art. 30, que los expositores realicen Evaluaciones de Riesgos para sus actividades. La Evaluación de Riesgos debe identificar todos los riesgos y debe completarse antes de llegar al recinto. La Evaluación de Riesgos es una responsabilidad de la dirección que debe ser llevada a cabo por personal competente que haya recibido formación para realizar una Evaluación de Riesgos y que tenga conocimientos sobre el evento o la actividad. Su Evaluación de Riesgos para la CIE debe identificar y evaluar los riesgos relacionados con la construcción y el desmontaje de su stand y detallar la forma en que minimizará y controlará los peligros y riesgos que haya identificado.

El enfoque más aceptado en el sector de los eventos es el de los cinco pasos:

• Busque los peligros: ¿Cómo y cuándo se realizará el trabajo, en qué parte del stand trabajará cada uno de los oficios implicados? ¿Qué equipos, materiales y productos químicos se utilizarán? ¿Cuánto ruido y polvo habrá? ¿Dónde se moverán y levantarán los vehículos?
• Decida quién podría resultar perjudicado y cómo: ¿A quién afectará su trabajo y quién corre más riesgos? Piense en sus empleados, contratistas o expositores en su stand o cerca de él, hasta los propios visitantes. La seguridad en el trabajo depende de la cooperación entre las empresas del lugar, así que téngalo en cuenta y considere las precauciones necesarias en todos los aspectos del trabajo que se va a realizar.
• Evalúe los riesgos: Una vez que haya hecho esto adecuadamente, podrá decidir la acción apropiada. Pregúntese (a) ¿Puede eliminarse el riesgo por completo o hacerse de otra manera? (b) Si el riesgo no puede eliminarse, ¿puede controlarse? (c) ¿Pueden tomarse medidas de protección que protejan a toda la plantilla in situ?
• Anota las conclusiones: Anota los resultados de la evaluación de riesgos. Transmita la información sobre los riesgos importantes a las personas identificadas en el paso 2 y anote las medidas que ha adoptado para controlarlos.
• Revisa tus conclusiones.

Si desea más información sobre cómo redactar una evaluación de riesgos o descargar una plantilla, haga clic aquí. Si tiene más preguntas sobre la elaboración de una evaluación de riesgos, póngase en contacto con nuestro equipo de Customer Success.

Deberá presentar una copia de la evaluación de riesgos como parte de su plan de stand dentro del plazo publicado. 

También deberá elaborar una evaluación del riesgo de incendio para el stand una vez que esté en uso. Deberá incluirla en su plan de stand.

En el caso de los stands que sólo ocupan espacio, es responsabilidad del contratista designado presentar una declaración de método para la construcción del stand. Una persona competente (capataz / supervisor de planificación) deberá elaborar la declaración de método y discutirla con suficiente antelación a la feria. A la hora de redactar una declaración de método, deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:

• Persona responsable - El empleado o empleados que se encargarán de supervisar toda la construcción principal y el desmontaje del stand. Si se trata de más de una persona en diferentes momentos, indíquelas todas.
• Detalles y ubicación del stand - Cargas, dimensiones, ubicación y características inusuales del stand.
• Acceso - Detalles del punto de entrada al vestíbulo y del recorrido hasta la posición final. Tenga en cuenta la altura de las puertas y la posición de las pasarelas de emergencia.
• Montaje y calendario - La secuencia y el calendario en que se construirán todos los elementos del stand, incluida la alineación, las conexiones eléctricas, etc.
• Estabilidad - Métodos para garantizar un soporte estructural adecuado de los elementos del stand que requieran arriostramiento transversal, con cálculos y certificado de inspección de un ingeniero estructural independiente.
• Elevación - Para cualquier trabajo con carretillas elevadoras en las zonas de carga o en el interior del pabellón deberá recurrirse al contratista de elevación designado. Por favor, facilite detalles de cualquier elevación manual excesiva que se vaya a realizar.
• Andamios - Incluya detalles de andamios temporales y móviles, torres de acceso y otros trabajos en altura.
• COSHH - Todo uso propuesto de sustancias peligrosas y tóxicas debe comunicarse al organizador y al lugar de celebración. Describa la protección prevista para los empleados y trabajadores de los stands adyacentes.
• Entorno - Tenga en cuenta cualquier ruido anormal que pueda haber o trabajo que pueda crear polvo o humos. ¿Qué ventilación y otras medidas de control se preverán? ¿Afectará el tiempo al trabajo?
• Servicios - Indique si se van a realizar trabajos de electricidad, soldadura, gases, aire comprimido, agua o servicios de residuos in situ.
• Elementos de seguridad - Identifique el equipo de seguridad y las precauciones que tomará in situ, incluidas las medidas de protección que aplicará para todo lo anterior y las áreas de riesgo destacadas en su evaluación de riesgos.
• Objetos expuestos - Proporcione detalles de los objetos expuestos que puedan suponer un peligro para el público y/o el operador. ¿Cómo se transportará el objeto expuesto a su stand? ¿Qué protecciones de máquinas u otros requisitos especiales existen? ¿Qué residuos peligrosos se producirán y qué medidas se emplearán para eliminarlos?

Si desea más información sobre cómo redactar una declaración de método o descargar una plantilla, visite este enlace. Si tiene más preguntas sobre la elaboración de una declaración de método, póngase en contacto con nuestro equipo de Customer Success.

Deberá presentar una copia de su declaración de método como parte de su plan de stand dentro del plazo publicado. 

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del certamen. En caso contrario, se le pedirá que cancele o anule sus actividades. Si tiene intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para la feria, deberá incluirlo en su Evaluación de Riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras 

• Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
• Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
• Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
• Productos láser y neblina.
• Público sentado.
• Luces de neón o fluorescentes.
• Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
• Animales.
• Vehículos de motor.
• Máquinas de niebla o nebulización.
• Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
• Maquinaria y aparatos de trabajo.
• Sustancias radiactivas.
• Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, rellene elFormulario de actividades especiales.