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El objetivo de Clarion Events es establecer la norma de referencia para la gestión de la salud y la seguridad en las exposiciones. Garantizar la seguridad no es sólo una obligación moral y legal; es vital para el éxito de todo evento. Somos conscientes de que los expositores dependen de nosotros para crear un entorno comercial seguro. La celebración de un evento público aumenta nuestra responsabilidad, que se extiende al personal, los expositores, los contratistas, el personal del recinto, los visitantes y el público. Nuestro objetivo no es sólo cumplir los requisitos legales, sino también mejorar continuamente nuestro marco de salud y seguridad para apoyar los objetivos comerciales de nuestros clientes. El director del salón es responsable de la salud y la seguridad en la CIE.
La política de Clarion Gaming es garantizar que todos los empleados, contratistas y visitantes disfruten de un entorno de trabajo saludable y seguro, y se compromete a proporcionar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad derivados de este evento. Reconocemos que tenemos la responsabilidad general del evento y de la coordinación de las actividades de los contratistas, nuestro personal y los proveedores de servicios in situ.
Clarion Gaming tiene las siguientes responsabilidades:
- Proporcionar y mantener unas condiciones de trabajo seguras y saludables de acuerdo con los requisitos legales.
- Proporcionar y mantener las instalaciones y los equipos necesarios para unas condiciones de trabajo seguras.
- Poner a disposición toda la información, instrucción y formación, dispositivos de seguridad y equipos de protección individual.
- Mantener el interés por las cuestiones de salud y seguridad asociadas a las actividades de la Empresa y que su Dirección dé ejemplo en todas las cuestiones de salud y seguridad.
- Garantizar la existencia de un mecanismo de consulta entre los empleados, los contratistas y la dirección en materia de salud, seguridad y bienestar.
- Cumplir la legislación, tanto estatutaria como reglamentaria, y los códigos de buenas prácticas aceptados para establecer unas normas mínimas que se mantendrán y mejorarán siempre que sea posible.
Cuando procede, se han evaluado los riesgos y se han establecido controles para minimizarlos. Clarion Gaming ha revisado la gestión y las prácticas de seguridad actuales de acuerdo con el documento de orientación L153 del Ejecutivo de Salud y Seguridad del Reino Unido.
Clarion Gaming desempeña varias funciones en el funcionamiento general del recinto del evento. Todos los expositores y sus contratistas han sido informados de sus responsabilidades y la documentación de seguridad pertinente se solicita y registra como parte del proceso de presentación del plano del stand.
Los contratistas oficiales y los servicios del recinto designados por el Organizador asumen otras responsabilidades como "Diseñadores" y "Contratistas" con responsabilidades respectivas en todo el recinto ferial controlado por el Organizador.
Para garantizar una gestión segura de la construcción y el desmontaje en el evento, la empresa:
- Eliminar o controlar los riesgos en la medida en que sea razonablemente factible.
- Asegúrese de que el trabajo se planifica cuidadosamente.
- Nombrar a las personas y organizaciones adecuadas en el momento oportuno.
- Asegúrese de que todas las personas que trabajan para la empresa disponen de la información, instrucción, formación y supervisión adecuadas para realizar su trabajo de forma segura y sin riesgos para la salud.
- Disponer de sistemas que ayuden a las partes a cooperar y comunicarse entre sí y a coordinar su trabajo.
- Consultar a los trabajadores para garantizar medidas eficaces de salud, seguridad y bienestar.
- Garantizar que las medidas necesarias sean razonables y proporcionadas al riesgo.
