Tanto para los stands complejos como para los no complejos, la información que figura a continuación deberá presentarse en su totalidad antes de la fecha límite. Toda la información debe presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Envíe la solicitud completa a Event Support Solutions (ESS): ICEplans@eventsupportsolutions.com
- Formulario de inspección del diseño del stand.
- Planos a escala que muestren las dimensiones totales del stand, todas las dimensiones de los accesorios, paredes, construcción y puntos de entrada y salida, así como la ubicación del mobiliario y los objetos expuestos. Las dimensiones deben indicarse en centímetros, milímetros y metros. Planos alzados que muestren todas las alturas de construcción, incluidos los aparejos.
- Planos en 3D de todos los lados abiertos.
- Plano del stand con la ubicación y descripción de los objetos expuestos.
- Evaluación de riesgos para la construcción y el desmontaje del stand.
- Declaración de método para la construcción y el desmontaje del stand.
- Evaluación del riesgo de incendio del stand una vez en uso.
- Fase de construcción Plan para las fases de construcción y desmantelamiento.
- Detalles de cualquier aparejo (elementos suspendidos del techo de la sala).
- Finalizado Intención de aparejar la forma (elementos suspendidos del techo del vestíbulo).
- Relación de materiales de montaje del stand confirmando su adecuación a la normativa G-Guide y al Código Técnico de la Edificación. En caso de utilizar cerchas en la construcción del stand, deberá incluir detalles del sistema utilizado.
- Plan de gestión de residuos.
Para los rodales complejos, se requiere la información adicional que se detalla a continuación:
- Planos de construcción y cálculos estáticos para demostrar la estabilidad de todas las estructuras complejas.
- Para los stands de varios pisos y los stands con escalones, deberá presentar planos de escalones, barandillas y balaustradas que muestren todas las dimensiones de los escalones, las alturas de las barandillas y balaustradas y los detalles de los rellenos de las barandillas y balaustradas. En los cálculos deben detallarse las cargas de cada elemento.
- En el caso de las superplataformas y los stands de varios pisos, deberá presentar una declaración de método de dos pisos.
Si el diseño de su stand incorpora aparejos complejos, por ejemplo, estructuras de madera, construcción de stands suspendidos, marquesinas, estructuras metálicas y exposiciones suspendidas, se requerirá la siguiente información:
- Planos de construcción y cálculos estáticos para demostrar la estabilidad de la estructura de aparejos.
- Cálculos para demostrar que los elementos de aparejo son capaces de abarcar una distancia entre puntos de aparejo.
- Los aparejos de izado deben demostrar su capacidad para soportar el peso de los elementos.
- Los puntos de elevación deben indicarse claramente en los planos junto con la magnitud de la carga para cada punto de suspensión individual.
- Si se incorporan cerchas estándar para soportar los elementos, deberán facilitarse cálculos que demuestren su capacidad.
Si el diseño de su stand incorpora aparejos complejos, por ejemplo, sistemas de pancartas modificados o sencillas caídas de logotipos, se requerirá la siguiente información:
- Documento de especificaciones del fabricante del sistema de banderolas y plano de construcción de la modificación que muestre los materiales, el peso total, la carga por punto, las conexiones de fijación y su clasificación.
- Plano de construcción del elemento junto con el material, el peso total, la carga por punto, la conexión de fijación y su clasificación.
La información presentada deberá consistir en planos y cálculos. Los planos deberán contener suficiente detalle para mostrar exactamente cómo se montarán los elementos del stand, incluyendo: detalles de conexión entre los puntos de montaje de los locales y los elementos suspendidos, detalles de construcción de las juntas entre elementos, etc. Todos los equipos y aparejos de elevación (es decir, cáncamos, varillas roscadas, cables de acero y ganchos) deben cumplir toda la legislación vigente y estar homologados. Los certificados de las pruebas deberán estar disponibles para su inspección.
El Organizador se reserva el derecho de no permitir que comience la construcción de su stand si no se han presentado o aprobado los planos antes del Salón.
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