Guía de diseño de stands y normativa

Soportes no complejos

Es un requisito de la ICE que cada expositor que sólo ocupe un espacio no complejo declare su Director de Proyecto general, con sus datos de contacto, para la construcción y desmontaje de su stand. Esto se hace a través del formulario de declaración de Salud y Seguridad. El Jefe de Proyecto debe estar siempre localizable durante los periodos de montaje y desmontaje.

Soportes complejos

Es obligatorio que cada stand complejo declare a una persona competente como responsable de la seguridad general durante la construcción y el desmontaje de su stand. Estas personas serán consideradas "responsables de seguridad" y se encargarán de garantizar el cumplimiento de las prácticas de trabajo seguras. Además, el responsable de seguridad asignado deberá estar presente y localizable en el stand durante todo el montaje y desmontaje del mismo. En caso de que el organizador o sus equipos designados de Salud y Seguridad y de Gestión de Suelos necesiten ponerse en contacto con su responsable de seguridad in situ y éste esté ausente, todo el trabajo se detendrá hasta su regreso. Las ausencias repetidas pueden dar lugar a la expulsión de todo el personal del stand. El responsable de seguridad de su stand deberá hablar inglés.

Los expositores deberán declarar el nombre y los datos de contacto del responsable de seguridad de su stand a través del formulario de declaración de salud y seguridad.

El día en que comience la construcción de su stand, es obligatorio que el responsable de seguridad de su stand se presente en la Oficina de Salud y Seguridad correspondiente para "registrarse", donde se le entregará un chaleco de alta visibilidad que deberá llevar para que el Organizador y sus responsables de Salud y Seguridad/Gestión del suelo puedan identificarle fácilmente.

Se dispondrán barreras para proteger los bordes expuestos de escaleras, rellanos, balcones, galerías y otros cambios de nivel. Deberán:

• Las balaustradas deben ser no escalables, es decir, con rellenos sólidos o barandillas verticales separadas un máximo de 100 mm.

• Las barandillas utilizadas para proteger los rellanos y las caídas de altura deben tener una altura mínima de 110 cm.

• Las cargas de las balaustradas deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².

Se permite la construcción de estructuras de cubierta cerrada siempre que se cumplan las especificaciones de los materiales de construcción, decoración o mobiliario, establecidas en esta normativa.

• Dado que los techos pueden verse desde los pisos superiores, su acabado debe ser siempre estéticamente agradable. Los techos de marca se consideran una oportunidad de patrocinio adicional y, por tanto, deben reservarse con los Organizadores.La tarifa correspondiente a la oportunidad de patrocinio adicional corresponde únicamente a los derechos de publicidad. Usted es responsable de la producción del elemento aparejado y de realizar su pedido de aparejo en el plazo especificado.
• Si se cubre el stand con un techo, se recomienda que éste sea permeable para que el control general de la temperatura de la sala llegue al espacio del stand.
• Los techos textiles deben tener un detector de humo. Los techos textiles deben ser de una sola capa y tensarse horizontalmente.
• Los techos de malla metálica se aceptan sin detector de humos si son resistentes al fuego M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tienen una abertura mínima de 2 mm x 4 mm o 3 mm x 3 mm.
• Los techos realizados con una rejilla metálica se aceptan sin detector de humo, si son resistentes al fuego M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tienen una abertura mínima de 10 mm x 10 mm.
• Los stands con techos cerrados, textiles o macizos, de hasta 6 m de altura que no permitan la salida de humos, deben tener instalados detectores de humo y un sistema de alarma contra incendios con certificación CE.
• Los certificados deben cumplir las prescripciones del CTE, DB SI-1, tabla 4.1, Euroclases, DIN 4102-B1 o sus normas equivalentes.
• Los certificados pertinentes deben estar disponibles para su presentación previa solicitud.
• Se requiere un mínimo de un detector de humo por cada 60m2 de techo cerrado, lo que significa que un techo cerrado de 100m2 requiere un mínimo de dos detectores de humo.
• En pasillos estrechos y espacios cubiertos de menos de 3 m de ancho, la distancia mínima entre detectores debe ser de 15 m.
• Para los stands con menos de 100m2 de espacio cerrado, se aceptan detectores de humo independientes y autónomos con alarmas integradas si están certificados por la norma CE y cumplen los siguientes puntos:
  • Stands de menos de 100m2, sólo planta baja
  • Las dimensiones de longitud y anchura son inferiores a 10 m.

• Todos los materiales utilizados en la construcción de los stands, elementos y expositores, incluidos los rótulos y las fascias, deberán ser:
  • Adecuados para los fines y condiciones de su uso previsto.
  • Adecuadamente preparados y fijados para desempeñar adecuadamente las funciones para las que han sido diseñados.
  • Incombustible, intrínsecamente no inflamable o duraderamente ignífugo.
  • A base de agua, cuando proceda, por ejemplo, adhesivos y pintura.
• Podrá exigirse que se presenten muestras adecuadas de los materiales en el lugar de celebración para su aprobación.
• Los materiales pueden probarse in situ para garantizar que cumplen los requisitos de seguridad contra incendios.
• Los materiales decorativos utilizados para vestir el stand deben ser ignífugos o comprarse ya tratados mediante el uso del producto químico adecuado.
• Todas las decoraciones y flores artificiales deben cumplir la normativa contra incendios y disponer de un certificado contra incendios que se facilitará a quien lo solicite.
• Las cortinas, visillos, colgaduras, etc., deben ser ignífugos de forma inherente o duradera. En caso contrario, pueden tratarse con un retardador de llama. Los certificados de ensayo de los materiales que se vayan a utilizar deberán estar disponibles para su inspección.
• Las telas utilizadas para la decoración interior de los stands deben fijarse tensas y/o en pliegues apretados (no drapeados sueltos) a un soporte sólido, fijarse por encima del nivel del suelo y no tocar los accesorios de iluminación.
• Las cortinas de las vías de salida deben colgar a 75 mm del suelo, estar divididas en el centro y no ocultar ninguna señal de salida.
• Las sábanas nocturnas deberán estar fabricadas con material intrínsecamente no inflamable o con material tratado satisfactoriamente para hacerlo no inflamable. Se almacenarán enrolladas y firmemente sujetas y no causarán ninguna obstrucción mientras no se utilicen.
• En el recinto sólo se podrá utilizar pintura a base de agua. Si se utilizan equipos de pulverización de pintura, el método deberá ser aprobado por el Recinto Ferial y no causar molestias a terceros. Se tomarán medidas de protección para garantizar que no se derrame ni se rocíe pintura sobre la estructura del edificio.
• Todos los materiales, como el plástico, incluidas las plantas de plástico y los materiales utilizados para los paneles de visión, etc., deben ser no inflamables.
• La madera de menos de 25 mm de grosor debe impregnarse para que sea resistente al fuego. Los materiales tratados deben marcarse como tales. Los tableros, contrachapados, aglomerados, etc., deben tratarse si su grosor es inferior a 18 mm. Los tableros MDF pueden utilizarse sólo como revestimiento, pero se desaconseja su uso porque no son sostenibles.

Materiales no destinados a la construcción

Clarion Gaming no permite los siguientes métodos o materiales de construcción de stands:

• Tablero aglomerado (puede utilizarse sólo como revestimiento, pero se desaconseja totalmente por no ser sostenible).
• Lijado y corte sin extracción. El trabajo debe planificarse previamente y construirse de forma prefabricada/preconstruida con un montaje fácil para evitar la construcción in situ y el corte y lijado excesivos.
• Pinturas e imprimaciones a base de leds.
• Productos que contienen isocianato o etiquetados como H332 (nocivo).

ICE y ESS no aceptarán diseños de stands formados por madera si se requiere una construcción completa in situ. Los stands formados por madera sólo se permitirán si son prefabricados y se pueden montar fácilmente in situ sin necesidad de cortar, serrar o utilizar métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos aparejados.

Todas las construcciones de madera deben tener un armazón de madera construido antes de llegar a los pabellones de la exposición, compuesto por travesaños horizontales y verticales conectados. La prefabricación no debe incluir tableros aglomerados, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y es peligroso para la salud cuando se corta. Los materiales de construcción deben ser adecuados y cumplir la normativa contra incendios.

Durante el proceso de inspección y antes de que Clarion Gaming y su agencia de inspección de planos de stands designada emitan un Aviso de inspección de planos, se requerirán pruebas previas a la feria del uso de prefabricación. El contratista de stands designado deberá proporcionar detalles sobre cómo se construirá el stand de acuerdo con el calendario de la feria. La tala de madera in situ sólo está permitida cuando se utilice para pavimentos y revestimientos, y es obligatoria una extracción adecuada. No se permite el corte sin extracción.

Todas las obras deberán estar terminadas antes de las 20:00 horas del sábado 18 de enero de 2025.

La construcción se detendrá inmediatamente si se detectan métodos de trabajo o materiales inadecuados en la obra. Podrán aplicarse otras sanciones.

La construcción del stand sólo para espacios deberá estar terminada antes de las 16:00 horas del sábado 18 de enero de 2025. Esto dará tiempo a los ingenieros estructurales para completar sus comprobaciones. La construcción continuará después de esta hora, pero TODOS los trabajos estructurales deberán estar terminados antes de las 16:00.

Por trabajos de construcción se entiende construir, cortar, serrar, pintar, etc., que no están permitidos el domingo. El domingo 19 de enero de 2025 se permitirán los trabajos que no sean de albañilería, por ejemplo, la confección, la colocación de productos, los gráficos, la limpieza y la disposición del mobiliario. Deberá encargarse de la recogida de residuos. Se ruega prever bolsas de basura para los restos de material generados por los gráficos, el embalaje del mobiliario, etc. y asegurarse de que no se tiran en los pasillos. De este modo, el domingo dispondrá de tiempo para colocar los productos, vestirse, realizar la preparación final y colocar la moqueta de la pasarela. 

No está permitido fijar clavos, tornillos, pernos, etc. en el suelo ni en las paredes del pabellón.

También debe retirarse la cinta de moqueta del suelo del vestíbulo (se recomienda la cinta de exposición Stikatak B7).

Los expositores son responsables de los gastos de reparación, restauración o renovación de cualquier desperfecto que se produzca en el pabellón o en cualquier parte del mismo.

Los Organizadores inspeccionarán cada emplazamiento antes y después de la construcción de los stands. En su propio interés, los Expositores deberán cerciorarse del estado de su(s) emplazamiento(s) antes y después de la construcción y desmontaje del stand.

Los gastos ocasionados por los materiales retirados por el Recinto Ferial o los contratistas del Recinto Ferial al finalizar la avería serán repercutidos al Expositor responsable.

Las puertas que se coloquen dentro de los stands deberán cumplir las siguientes normas en función de su tamaño y capacidad:

• No se permite que las puertas se abran hacia el exterior a menos que la capacidad de la sala sea superior a 50 personas y haya salidas de emergencia especialmente designadas.
• Salas con capacidad máxima para 50 personas: la puerta puede abrirse hacia dentro.
• Salas con capacidad para más de 50 personas: la puerta debe abrir hacia fuera.
• Salas con capacidad para más de 99 personas: se necesita un mínimo de dos puertas separadas

Todas las puertas de emergencia deben abrirse en la dirección de salida. Esto significa que las puertas cercanas al borde de la pasarela deben estar lo suficientemente empotradas en el interior del stand para que, cuando estén completamente abiertas, la puerta permanezca totalmente dentro del espacio del stand y no sobresalga hacia el interior de la pasarela.

Las puertas correderas automáticas sólo pueden colocarse en una zona con una capacidad máxima de 50 personas. Estas puertas deben estar respaldadas por un sistema de seguridad que las abra automáticamente en caso de corte del suministro eléctrico o disponer de un botón de anulación manual que pueda abrir la puerta en caso de emergencia. Estas instalaciones requieren un suministro eléctrico de 24 horas a su stand.

Las puertas correderas manuales situadas en rutas de emergencia también deben cumplir los puntos anteriores Restricciones permanentes.

Las puertas que conducen a las salidas o a las zonas de almacenamiento o salas de reunión deben tener paneles de visión. Los paneles de visión deben tener una zona de visibilidad que abarque de 500 mm a 1.500 mm por encima del suelo. La excepción son las puertas que dan a pequeños almacenes, en las que puede bastar con un pequeño panel.

Los expositores deben solicitar la aprobación del Organizador para exponer con un stand de dos pisos. El Organizador aplica un proceso de aprobación por el que revisa cada solicitud para determinar si es seguro construir un stand de dos pisos en su ubicación. Las solicitudes se examinan por orden de llegada. Sólo los stands insulares pueden ser considerados para exponer con un stand de dos pisos.

Para solicitar permiso para construir un stand de dos plantas, debe ponerse en contacto con los organizadores a más tardar el 16 de agosto, detallando sus intenciones y el contactor de stand designado. Después de esta fecha, es posible que no se acepten solicitudes. 

Los stands en los que más de 50 personas puedan ocupar el nivel superior requieren un mínimo de dos escaleras separadas que conduzcan desde cualquier planta por encima del suelo.

El suelo del nivel superior de un stand de varios pisos debe poder soportar una carga de peso de 5kN/m2.

La iluminación proporcionada por el alumbrado normal y el alumbrado de emergencia debe ser suficiente para que cualquier persona pueda ver en todo momento la salida de las tribunas, las salas de seminarios y los teatros. Las pilas utilizadas para el alumbrado de emergencia deberán poder funcionar durante un mínimo de tres horas tras el corte del suministro normal.

Deben existir vías de evacuación adecuadas desde cualquier punto del stand o estructura. Las vías de evacuación deben:

• Aléjese de los obstáculos.
• Ser uniforme y tener un acabado firme, liso y antideslizante.
• Tener una altura mínima libre de obstáculos de 2,1 m, excepto en las puertas, que deben tener una altura libre no inferior a 2,06 m.
• No tener menos de 2 metros de ancho, excepto en los stands de menos de 100 m2, en los que los pasillos no deben tener menos de 1 metro de ancho.
• Tener una distancia de recorrido desde cualquier parte de un stand hasta un lateral abierto, salida o pasarela que no supere los 25 metros.

Debe haber suficientes señales de salida iluminadas colocadas de forma que puedan verse para facilitar la evacuación en caso de emergencia. Las señales de salida deben ser:

• Una altura mínima de 200 mm y una anchura mínima de 400 mm.
• Con suministro eléctrico las 24 horas y siempre iluminado.

Los materiales utilizados deben cumplir la normativa vigente. Deben cumplir lo dispuesto en el Código Técnico de la Edificación.

Tabla 4.1 de la BD-FS 1. Reacción de las superficies al fuego.

• En techos y paredes: C-s2 y d0.
• Elementos textiles colgantes: Clase 1 según la norma UNE-EN 13773:2003.

Todos los elementos decorativos deben cumplir las mismas características que los elementos constructivos. No podrán incorporar ningún tipo de material inflamable, por ejemplo paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc. La Organización se reserva el derecho de solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o para su decoración.

Todos los revestimientos del suelo deben fijarse y mantenerse de forma que no supongan un peligro. La fijación de los revestimientos de suelo al suelo del pabellón sólo podrá realizarse con cinta adhesiva homologada. Se prohíben otras formas de fijación al suelo del pabellón, como clips para cables, clavos y pernos.

Hay diferentes cargas por pabellón. A continuación se muestra un resumen de las diferentes restricciones de peso máximo por m² y pabellón:

El objetivo de esta guía es establecer normas que salvaguarden la salud y la seguridad de cualquier persona que trabaje o visite un evento o exposición. La guía debe utilizarse para orientar al organizador, al lugar del evento, a los contratistas y a los expositores con respecto a las normas de seguridad mínimas aceptables en cualquier país, reconociendo al mismo tiempo que muchos países pueden tener normas más estrictas que tendrán prioridad. La guía es ampliamente aplicable a los eventos, pero se ha redactado pensando específicamente en las exposiciones. Las directrices cubren las principales áreas de riesgo. Debe solicitarse asesoramiento sobre las áreas no cubiertas por estas directrices.

Para descargar un ejemplar de la Guía G, haga clic aquí.

Todo el acristalamiento utilizado en la construcción de los stands debe ser de vidrio de seguridad (laminado o templado) con un grosor mínimo de 6 mm para evitar lesiones por rotura del vidrio. La siguiente tabla muestra el grosor requerido para grandes superficies acristaladas:

Las grandes superficies ininterrumpidas de acristalamiento transparente se señalizarán con franjas de advertencia, puntos, logotipos, etc. El acristalamiento superior será de vidrio armado o laminado, o estará adecuadamente protegido de otro modo.

La iluminación del pabellón de exposiciones estará al 100% durante las fases de montaje y desmontaje. La iluminación se reducirá al 50% el día de la inauguración, a las 8.00 horas, y se mantendrá al 50% hasta las 16.00 horas del último día de la inauguración (cuando volverá al 100% para el desmontaje).

Si desea que se apaguen las luces del pabellón situadas encima de su stand, deberá abonar una tasa a ServiFira. 

Consulte a continuación los planos de iluminación de los pabellones: 

Sala 2.1
Sala 2.2
Sala 3.1
Sala 3.2
Sala 4
Sala 5

• Los pasamanos utilizados para proteger rampas, escaleras y caídas de altura deben tener una altura mínima de 90 cm y máxima de 110 cm.
• Los pasamanos deben tener rellenos no escalables. Sin embargo, se aceptarán barras verticales (no escalables/escalables) con una separación máxima de 10 cm.
• Los pasamanos deben ser fáciles de agarrar y sujetar. Los extremos deben terminar de forma que la ropa no pueda engancharse.
• Las cargas de las barandillas deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².
• Según el diseño del stand, no deben formarse huecos; siempre debe haber una continuación de pasamanos y balaustrada.

Es responsabilidad del expositor y del contratista del stand inspeccionar la ubicación del stand. En algunos casos puede haber otras restricciones de altura además de las establecidas a continuación por el Organizador.

• Los stands de una sola planta no deben superar los 4 metros. Esto incluye todos los accesorios del stand, paredes, iluminación, señalización y plataformas. Todos los stands deben construirse en el tiempo asignado; no es posible trabajar de un día para otro.
• Los stands de una sola planta pueden superar los 4 metros de altura (hasta un máximo de 6 metros) previa aprobación del Organizador. Cada solicitud se examinará caso por caso y el permiso dependerá de factores como la ubicación del stand, el método de construcción, los materiales, si puede construirse dentro del perímetro de su stand y si puede construirse dentro del tiempo asignado. Si se concede el permiso, se requerirán planos de construcción y cálculos, ya que se considerará una estructura compleja montada en el suelo. Se aplicarán tasas de inspección de planos de stands complejos.
• Los stands de dos pisos no deben superar los 6 metros. La autorización para construir un stand de dos pisos debe ser concedida por el Organizador. Para solicitar autorización para construir un stand de dos pisos, debe ponerse en contacto con los Organizadores no más tarde del 16 de agosto, detallando sus intenciones y el contactor de stand designado. No se permiten estructuras de tres pisos.
• Los elementos montados no deben superar los 7 m desde el suelo hasta la parte superior del elemento montado. Existen otras restricciones de altura en los pabellones, por lo que deberá inspeccionar su ubicación para conocer la altura máxima alcanzable. La altura mínima de los elementos montados es de 4 metros desde el suelo hasta la parte inferior del elemento montado. En la ICE se considera patrocinio el uso de elementos aparejados de marca. Póngase en contacto con nuestro equipo de Éxito de clientes para organizar esta oportunidad.

Es un requisito que todos los expositores y sus contratistas de stands designados tengan al menos 2 millones de libras esterlinas de seguro de responsabilidad civil.

En caso de que sea necesario el uso de unidades individuales de aire acondicionado, deberán comunicarse al Organizador los motivos, la ubicación y el tipo de sistemas individuales de control de la temperatura para su aprobación.

Es responsabilidad del Expositor y del contratista de su stand inspeccionar la ubicación del mismo. En algunos casos, el espacio contratado por el Expositor puede tener pilares u otras restricciones de construcción.

El pilar puede revestirse teniendo en cuenta las cajas de conexión, los puntos de llamada de alarma contra incendios, la señalización o los equipos contra incendios que deben permanecer accesibles y visibles. Deberán respetarse las normas de altura permitida y cualquier daño causado al pilar correrá a cargo del expositor.

Los pilares pueden revestirse de vinilo, pero sólo debe instalarlo el proveedor oficial del recinto.

Para solicitar un plano con las dimensiones exactas de la ubicación del pilar en su stand, póngase en contacto con los organizadores. Si bien esto le permitirá planificar la construcción de su stand con la mayor precisión posible, prevea una variación de +/- 2 cm.

Las plataformas están permitidas, pero hay que tener en cuenta a los visitantes en silla de ruedas o con movilidad reducida. 

Los expositores que tengan stands a ambos lados de una pasarela no podrán unir sus stands.

Todas las pasarelas deberán mantenerse visibles y libres de obstáculos. No está permitido colocar plataformas en las pasarelas sin la aprobación expresa del Organizador.

No está permitido alfombrar o utilizar pegatinas o equipos de ningún tipo en la pasarela sin permiso del Organizador.

Todos los productos y equipos de trabajo deben estar alejados del borde del stand al menos 0,5 m para no suponer un peligro para el personal o los visitantes. 

Las rampas deben tener una pendiente que no sea demasiado pronunciada para su uso por peatones y sillas de ruedas. Los requisitos ideales son los siguientes:

• Las rampas no deben medir más de 10 m ni tener una elevación superior a 50 cm. Si la rampa tiene una elevación superior a 50 cm, se considerará compleja.
• De acuerdo con el DB-SUA 1, las rampas tendrán una pendiente máxima del 10% cuando su longitud sea inferior a 3 m, del 8% cuando su longitud sea inferior a 6 m y del 6% en el resto de los casos.
• Las rampas con una pendiente mayor o igual al 6% y con una altura superior a 18,5 cm, dispondrán de pasamanos continuos en toda su longitud, incluidos los suelos, a ambos lados.
• Los bordes libres tendrán un zócalo o elemento de protección lateral de al menos 10 cm de altura. Cuando la longitud del tramo supere los 3 m, el pasamanos se prolongará horizontalmente al menos 30 cm en los extremos, a ambos lados.
• Las rampas deben tener una anchura mínima sin obstáculos de 1,5 m.
• La superficie debe ser antideslizante.

El servicio de puntos básicos de anclaje (también llamado rigging) es exclusivo de Fira y se ofrece a través de su proveedor oficial. Está prohibido colgar cualquier elemento directamente del techo de los pabellones e instalaciones.

El rigging es uno de los mayores cambios que esperamos que vean los Expositores y sus Contratistas de Stand designados cuando nos traslademos a nuestra nueva sede en Fira Gran Via y le animamos encarecidamente a realizar sus pedidos de rigging lo antes posible. La fecha límite para realizar pedidos de rigging es el 29 de noviembre de 2024, pero le animamos a que lo haga lo antes posible. Después de la fecha límite, no será posible realizar el rigging. 

Los Expositores o sus contratistas de stands designados deberán solicitar los puntos de rigging de acuerdo con la distribución de cargas realizada por su técnico cualificado. Los puntos de anclaje no deberán soportar una carga superior a 150 kg por punto para garantizar la estabilidad estructural del techo. La carga por punto debe incluir el truss, estructuras, acero de seguridad, focos, pancartas, polipastos manuales de cadena (aproximadamente 35kg cada uno) o polipastos eléctricos de cadena (aproximadamente 50kg cada uno). No siempre es posible ubicar puntos de anclaje en todas las zonas de exposición del pabellón, ya que puede haber restricciones que dependen del pabellón y de los puntos ya en uso, así como de la capacidad de carga del techo. En estas circunstancias, puede ser necesario un ajuste previo de los aparejos (pre-arreglo). Este ajuste puede conllevar costes adicionales que correrán a cargo del Expositor o de su contratista de stands designado.

Las estructuras deben diseñarse para resistir las cargas estáticas y dinámicas asociadas a su diseño final, así como tener en cuenta sus pasos por acumulación y ruptura.

Los principales requisitos para cualquier elemento aparejado son:

• Los aparejos de marca se consideran una oportunidad de patrocinio adicional y, por lo tanto, deben reservarse con los Organizadores.La tarifa correspondiente a la oportunidad de patrocinio adicional corresponde únicamente a los derechos de publicidad. Usted es responsable de la producción del aparejo y de realizar el pedido dentro del plazo especificado.
• La distancia mínima permitida entre los puntos de anclaje es de 1 m.
• El peso máximo suspendido permitido para los elementos de suspensión es de 15 kg por m², calculado por la relación entre el peso total de los elementos suspendidos y la superficie contratada del stand.
• No está permitido elevar ninguna rejilla de celosía con más de 6 polipastos manuales de cadena.

• El peso máximo de carga de un punto de aparejo es de 1,50 kN (150 kg). Debe incluir el peso del equipo de elevación (motores, polipastos, etc.).

•  Para los pabellones 3, 4 y 6: 250 kg garantizados para todos los expositores.

•  Para las salas 1, 2, 5 y 7: 150 kg + estudio de viabilidad hasta un total de 250 kg (puntos de gran capacidad)

• Los elementos colgantes deben tener más características de seguridad que las establecidas en la normativa vigente. Este requisito se aplica a todos los elementos de cuelgue principales y secundarios, o simplemente decorativos, de los puntos instalados por el contratista.
• Las cargas transferidas a la estructura en cualquier punto debido a los elementos de elevación y que actúan sobre los pabellones no pueden superar la capacidad de carga máxima del punto y sus elementos.
• Los materiales utilizados deben ser de alta calidad, estar en buen estado, llevar el marcado CE (Conformidad Europea) y tener una revisión actualizada.
• Las estructuras de truss y los materiales pertenecientes a los Expositores sólo se admiten si tienen la certificación CE (Conformidad Europea) y están en excelentes condiciones de funcionamiento.
• No se permite a los expositores colgar ningún elemento de las estructuras auxiliares instaladas en el techo del recinto.
• Los elementos que cuelgan del techo deben mantener la verticalidad del punto.
• La distancia máxima recomendada entre los puntos de anclaje que utilizan un truss es de 10 m para la iluminación general.
• Está prohibido alterar cualquier equipo instalado por el proveedor oficial, incluidos bragueros, cables, grilletes o eslingas de cuerda.
• La altura máxima dependerá de la zona y sala donde se instale el punto de amarre, no pudiendo superar en ningún caso la altura máxima establecida por Fira.
• Todos los aparejos complejos deben ser comprobados por el ingeniero designado antes de ser izados. Una vez aprobado por el ingeniero designado, se le expedirá un "Permiso de izado". 
• Todos los aparejos deberán estar izados antes del mediodía del 16 de enero de 2025.
• Todos los elementos montados deberán estar a una distancia mínima de 1 m de los tabiques de separación con los stands vecinos. 
• Deben colocarse cables de seguridad para los motores eléctricos y los polipastos manuales de cadena, y todos los equipos y componentes que cuelguen de un truss (luces, equipos de sonido y altavoces, carteles, etc.) deben asegurarse con cables/cadenas de seguridad secundarios y bridas metálicas.

Para solicitar el servicio de aparejo, es necesario rellenar el formulario disponible en línea a través de la tienda web de ServiFira y enviarlo junto con la documentación que se indica a continuación:

• Un dibujo (en AutoCAD 2010, si es posible) que indique la altura, el peso soportado por el punto de anclaje y la orientación del stand en el pabellón.
• El formulario de solicitud de aparejos (disponible en línea en la tienda web de ServiFira), indicando la información de la empresa y los requisitos de aparejos.
• El tipo de punto (con o sin cables de seguridad, polipastos manuales de cadena o motor eléctrico).

En función de la complejidad de la solicitud (número de puntos, ubicación, simultaneidad de solicitudes, etc.), y a petición de Fira, se deberá presentar lo siguiente

• Una descripción técnica de los materiales de diseño.
• Justificación del cálculo del peso de los puntos.
• Certificados de calidad de los materiales.
• Justificación de la revisión de motores, polipastos o cualquier otra maquinaria.
• Una descripción de los procedimientos de montaje/desmontaje para evitar daños en la estructura del pabellón o cualquier cosa que pueda suponer un riesgo para las instalaciones o el personal.

Los datos aportados deberán presentarse con medidas del Sistema Internacional de Unidades y en castellano o inglés. En el caso de detectar alguna deficiencia en los materiales o al finalizar los trabajos, los Organizadores podrán paralizar la operación hasta que se presente la documentación requerida o se corrijan los procedimientos utilizados.

La fecha límite para encargar aparejos es el 29 de noviembre de 2024. 

Para ver los planos de aparejo de cada sala, consulte a continuación:

PDF
Sala 2
Sala 3
Sala 4
Sala 5

DWG
Si los necesita en formato DWG, póngase en contacto con nuestro equipo de atención al cliente. 

Todos los aparejos complejos deberán estar volados antes de las 12:00 del jueves 16 de enero de 2025. 

 El uso y la gestión seguros de las escaleras son responsabilidad del expositor. Consulte los siguientes requisitos:

• Las escaleras deben tener una anchura mínima disponible de 1 m con pasamanos colocados a cada lado del tramo.
• Las escaleras no deben superar los 4 m de anchura sin barandilla central.
• El número mínimo de bandas en un vuelo es de 3.
• El número máximo de contrahuellas depende de la altura de la escalera.
• La altura máxima permitida de una escalera es de 2,25 m.
• Cualquier peldaño o saliente debe mostrarse claramente en las escaleras para su revisión por parte de la Fira.
• Se debe prever un aterrizaje nivelado en la parte superior e inferior de cada vuelo. Los aterrizajes deben tener una longitud mínima sin obstáculos de 1 m.
• Las puertas no deben oscilar a través de los rellanos.
• Los armarios formados debajo de la escalera deben estar revestidos en su totalidad con material incombustible.

Contrahuellas

• Las contrahuellas deben tener una altura mínima de 130 mm y máxima de 185 mm.
• Todas las bandas deben estar cerradas. No se permiten bandas abiertas.
• La contrahuella de cada peldaño debe ser constante durante todo el vuelo, es decir, de la misma altura.

Peldaños

• Los peldaños deben tener una profundidad mínima de 280 mm.
• La huella de cada peldaño debe ser constante durante todo el vuelo, es decir, de la misma profundidad.
• TODOS los peldaños y contrapeldaños deben estar claramente delineados para que sean visibles al ascender/descender del vuelo.
• La cubierta y la escalera deben tener una capacidad de carga de 5 kN por m².

Todos los stands que sólo dispongan de espacio deberán añadir su número o números en el diseño del stand. Los diseños de stands que no lleven visible el número de stand no recibirán el aviso de inspección de planos.

Corresponde a los Organizadores y a Fira la vigilancia general, así como la seguridad general y preventiva. En ningún caso esta medida de seguridad está destinada y centrada en los bienes expuestos, ni en los bienes de cada Expositor. Los Organizadores no asumen ninguna responsabilidad por las mercancías que sean propiedad de los Expositores o de sus empleados. Asimismo, los Organizadores no asumen ninguna responsabilidad por el robo o hurto de los materiales y artículos colocados en los stands o en cualquier otro espacio del recinto, ni por los daños que puedan sufrir durante el montaje y desmontaje. Cada Expositor es exclusivamente responsable de la vigilancia y seguridad de sus pertenencias particulares. No obstante, Fira y los Organizadores podrán prestar el apoyo necesario para resolver o tramitar la correspondiente denuncia ante las autoridades. 

Recomendamos a los Expositores que consideren la posibilidad de contar con su propio servicio de vigilancia para su stand. Puede contratarlo a través de la tienda online de ServiFira. 

Si un Expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira, deberá entregar el formulario "Vigilancia privada en stands", debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con una antelación mínima de 48 horas. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

Su stand debe diseñarse y construirse con materiales y métodos que reduzcan su impacto ambiental.

ICE y ESS no aceptarán diseños de stands formados por madera si se requiere una construcción completa in situ. Los stands formados por madera sólo se permitirán si son prefabricados y se pueden montar fácilmente in situ sin necesidad de cortar, serrar o utilizar métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos aparejados.

Todas las construcciones de madera deben tener un armazón de madera construido antes de llegar a los pabellones de la exposición, compuesto por travesaños horizontales y verticales conectados. En la prefabricación no deben utilizarse tableros aglomerados, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y es peligroso para la salud cuando se corta. Los materiales de construcción deben ser adecuados y cumplir la normativa contra incendios.

La tala de madera in situ está permitida cuando se utiliza únicamente para suelos y revestimientos, y es obligatoria una extracción adecuada. No se permite la tala sin extracción.

La madera de menos de 25 mm de grosor debe impregnarse para que sea resistente al fuego. Los materiales tratados deben marcarse como tales. Los tableros, contrachapados, aglomerados, etc., deben tratarse si su grosor es inferior a 18 mm.

Paredes divisorias y tabiques

Los emplazamientos de sólo espacio no disponen de paredes divisorias. En los emplazamientos divididos (en los que el stand linda con stands vecinos o con el Recinto Ferial), los Expositores son responsables de levantar sus propias paredes que cumplan los siguientes requisitos:

• Los tabiques deben tener una altura mínima de 2,5 m.
• La parte trasera de las paredes divisorias debe vestirse por encima de 2,4 m en un color liso y neutro hasta una altura máxima de su stand.
• No se permite colocar marcas ni logotipos en la parte trasera de las paredes divisorias que den a los Expositores vecinos.
• Los expositores no podrán utilizar la parte trasera de las paredes de los demás stands sin el consentimiento del expositor en cuestión.
• Los expositores que colinden con un stand de esquema de carcasa no podrán utilizar el reverso de la carcasa vecina como pared divisoria.

Paredes en lados abiertos

• Se prohíben los tramos macizos de construcción o tapiado a lo largo de los bordes de las pasarelas.
• Todos los stands, independientemente de su altura, deben tener al menos el 50% de cada fachada abierta o equipada con material transparente (aprobado), con no más de 4 m continuos de pared sólida.
• Cuando los tramos de muro superen los 4 m, deberá incorporarse un corte visual de 1 m como mínimo. La separación debe abarcar de 0,5 m a 2 m de altura medidos desde el suelo del edificio. De este modo se garantiza un descanso tanto para los usuarios de sillas de ruedas como para las personas de pie. Además, debe ser 100% transparente. No se permitirán ventanas esmeriladas, ya que contravienen los límites visuales.

Los residuos no gestionados entrañan riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor riesgo de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en las pasarelas y en las zonas comunes. Los residuos generados en la construcción y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor o su contratista de stand designado deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito viene determinado por el tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado la gestión de residuos de m3 correspondiente a través de ServiFira antes de poder obtener el Aviso de Inspección de Planos. Véase el siguiente requisito:

Solicite sus servicios de retirada de residuos a través de la tienda online de ServiFira antes del viernes 29 de noviembre de 2024 para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de retirada de residuos necesarios antes de llegar al recinto para el montaje y desmontaje, no se le permitirá comenzar la construcción de su stand.

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, debe solicitarse un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los stands de sólo espacio deben presentar un Plan de Gestión de Residuos. El plan de gestión de residuos debe presentarse junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar los lavabos de los cuartos de baño para los trabajos de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales designados.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha vertido sus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de camiones o en las inmediaciones del recinto, se le impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desglose, la superficie contratada deberá estar completamente limpia, lo que incluye la retirada de la cinta adhesiva de moqueta y de cualquier otro material. A los Expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de limpieza y retirada de residuos para restablecer las condiciones del espacio contratado.

Las conexiones de agua pueden estar disponibles para su stand dependiendo de donde esté ubicado. Si su stand está situado en el pabellón 2, deberá ponerse en contacto con ServiFira para comprobar que este servicio está disponible, dado que existen limitaciones en estas zonas.

Si tiene previsto exponer con elementos acuáticos, deberá notificarlo a los organizadores para su aprobación mediante el formulario de actividades especiales. Debe asegurarse de que no haya fugas de agua y de que toda el agua sea tratada, y de que esto se describa detalladamente en su Evaluación de riesgos. Los organizadores se reservan el derecho de suspender cualquier instalación acuática en los stands de la feria si no se aplican estas medidas de seguridad.

Todos los expositores que deseen utilizar agua en sus stands deberán tener en cuenta lo siguiente:

• En los pabellones hay tomas de agua y desagüe, pero si fuera necesario instalar tomas adicionales, éstas correrán a cargo del expositor que las haya solicitado. Para más información, póngase en contacto con ServiFira.
• Deben utilizarse tuberías de presión con roscas de doble cara. La presión del agua en el sistema de tuberías de Fira es de 4 bares y, por la noche, puede alcanzar hasta 5 bares. Para los arreglos que requieren una presión de agua constante, se recomienda utilizar reguladores y, si es necesario, instalar dispositivos para mantener o aumentar la presión.
• Los Organizadores no asumen ninguna responsabilidad por interrupciones o irregularidades en el suministro de agua. Deberá respetarse, sin excepción, la normativa básica que regula las instalaciones internas de suministro de agua.
• No se permite la instalación de aseos.

Por razones de seguridad, no se podrán realizar trabajos de corte y soldadura sin la autorización previa de los Organizadores.